Als adviseur personeels- en salarisadministratie (PSA) zorg je samen met je collega’s voor gestroomlijnde en efficiënt werkende processen op de personeels- en salarisadministratie. Jij neemt hierin het voortouw en speelt een coördinerende rol in het vlekkeloos laten verlopen van de salariscyclus en personele mutaties van onze medewerkers. Met jouw vakinhoudelijke kennis en oog voor procesoptimalisatie ben jij een onmisbare schakel tussen PSA en de rest van de organisatie. In deze rol krijg je dan ook echt de mogelijkheid om je stempel te drukken en bij te dragen aan veranderingen en ontwikkelingen binnen de gemeente.
Je taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:
Verbinder en coördinator: je vertaalt feedback vanuit de teammanagers en consulenten terug naar PSA en andersom. Je signaleert en initieert verbeteringen om o.a. processen, systemen, richtlijnen en werkinstructies te optimaliseren zodat we effectief en efficiënt werken. Je hebt altijd inzicht in de formatie en hebt hierin een signalerende en analytische rol. Zo leg je verbinding met Financiën en Control en heb je een actieve bijdrage in het personeelsbegrotingsproces. Samen met je collega’s vertaal je doelstellingen naar concrete werkzaamheden en weet je de juiste rapportages uit ons personeelssysteem te halen.
Beheer van salarisadministratie: samen met de salarisadministrateurs beheer je de salarisadministratie van ambtenaren en politieke ambtsdragers. Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerkingen en controle daarvan en controleert afdrachten richting belastingdienst en pensioenfonds.
Adviseur en projectleider: je werkt nauw samen met onze P&O Adviseurs en verstrekt zodoende informatie en advies aan teammanagers, medewerkers en politieke ambtsdragers op het gebied van onder andere arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele, fiscale aangelegenheden en salaris. Ook neem je deel aan HR- , salaris- en fiscaal gerelateerde projecten, maar ook aan inhuur- en aanbestedingstrajecten.