Senior HR-medewerker (interim)

Voor een internationale corporate organisatie binnen de IT-sector in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker HR. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je de HR-afdeling bij de dagelijkse HR-administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan projecten op het gebied van Learning & Development en de inhuur van derden.

Felix Uijtenboogaard en Isabelle Lekahena Compagnon
Energie
Utrecht
32-36 uur
3500-4000
HBO
>3 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Als interim administratief medewerker HR zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel, zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je ondersteunt de HR-afdeling bij de dagelijkse administratieve processen en levert een belangrijke bijdrage aan projecten op het gebied van Learning & Development (L&D) en de inhuur van derden. Je bewaakt de kwaliteit van HR-gegevens, houdt overzicht over administratieve processen en bent een betrouwbare sparringpartner voor collega's, managers en externe partijen.


Verantwoordelijkheden

Learning & Development (projectondersteuning)

  • Ondersteunen en coördineren van administratieve werkzaamheden binnen L&D-projecten.
  • Beheren van het Learning Management System (LMS), waaronder trainingen, inschrijvingen en certificeringen.
  • Ondersteunen bij de organisatie van trainingen, workshops en ontwikkelprogramma's.
  • Verzorgen van communicatie, rapportages en managementinformatie over opleidingsactiviteiten.

Inhuur van derden (projectondersteuning)

  • Administratief ondersteunen van het volledige inhuurproces van externe professionals.
  • Verwerken en beheren van aanvragen, contracten, verlengingen en beëindigingen.
  • Bewaken van contracttermijnen, tarieven en administratieve afspraken.
  • Onderhouden van contact met leveranciers, externe professionals en interne stakeholders.
  • Opstellen van rapportages en zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens.

Algemene HR-administratie

  • Beheren en actualiseren van HR-systemen en personeelsdossiers.
  • Verzorgen van HR-correspondentie en administratieve ondersteuning.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte inrichting van HR-processen.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de IT-sector, gevestigd in de regio Utrecht. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving, een professionele cultuur en een sterke focus op innovatie en samenwerking.

Het aanbod
  • Een uitdagende tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden, met kans op verlenging.
  • Een opdracht voor 32 tot 40 uur per week.
  • Start zo snel mogelijk.
  • Inzet is in eerste instantie op detacheringsbasis; zzp is bespreekbaar, afhankelijk van de kennis en ervaring.
  • Een afwisselende HR-rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan zowel de dagelijkse HR-administratie als projecten op het gebied van Learning & Development en inhuur.
Je profiel
  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen HR-administratie, Learning & Development en/of inhuurmanagement (medior/senior niveau).
  • Ruime ervaring met het uitvoeren en bewaken van administratieve HR-processen.
  • Werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
  • Kan goed overzicht houden en prioriteiten stellen bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden.
  • Proactieve werkhouding en signaleert tijdig wat opgepakt moet worden.
  • Voorkeur voor iemand die ervaring heeft in een internationaal en/of corporate werkomgeving.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1369
Maeike-1.jpg
Neem contact op met Maeike Dubbeldam

Vergelijkbare vacatures