Als interim administratief medewerker HR zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel, zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je ondersteunt de HR-afdeling bij de dagelijkse administratieve processen en levert een belangrijke bijdrage aan projecten op het gebied van Learning & Development (L&D) en de inhuur van derden. Je bewaakt de kwaliteit van HR-gegevens, houdt overzicht over administratieve processen en bent een betrouwbare sparringpartner voor collega's, managers en externe partijen.
Verantwoordelijkheden
Learning & Development (projectondersteuning)
- Ondersteunen en coördineren van administratieve werkzaamheden binnen L&D-projecten.
- Beheren van het Learning Management System (LMS), waaronder trainingen, inschrijvingen en certificeringen.
- Ondersteunen bij de organisatie van trainingen, workshops en ontwikkelprogramma's.
- Verzorgen van communicatie, rapportages en managementinformatie over opleidingsactiviteiten.
Inhuur van derden (projectondersteuning)
- Administratief ondersteunen van het volledige inhuurproces van externe professionals.
- Verwerken en beheren van aanvragen, contracten, verlengingen en beëindigingen.
- Bewaken van contracttermijnen, tarieven en administratieve afspraken.
- Onderhouden van contact met leveranciers, externe professionals en interne stakeholders.
- Opstellen van rapportages en zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens.
Algemene HR-administratie
- Beheren en actualiseren van HR-systemen en personeelsdossiers.
- Verzorgen van HR-correspondentie en administratieve ondersteuning.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte inrichting van HR-processen.