Het ontvangen en op proactieve wijze behandelen en beantwoorden van binnenkomende open sollicitaties door:
- Fungeren als aanspreekpunt voor kandidaten en belangstellenden.
- Het op klantvriendelijke wijze beantwoorden en afhandelen van vragen en het registreren hiervan.
- Uitzetten van complexere vragen en het dragen van de verantwoordelijkheid voor een tijdige terugkoppeling naar de belangstellenden.
- Verwerken van gegevens in data- en informatie verwerkende systemen.
De functionaris is belast met de ondersteuning van kandidaten door:
- Ondersteunen met administratieve taken, zoals het verzetten en inplannen van afspraken.
- Registreren van gegevens in data- en informatie verwerkende systemen.
- Het bijhouden van het kandidatendossier in de daarvoor gebruikte systemen.
Het ondersteunen van de senior medewerker door:
- Uitvoeren van alle voorkomende administratieve handelingen.
- Het signaleren van knelpunten en kansen in het open sollicitatieproces en het aandragen van oplossingen hiervoor.
- Beheren van de databestanden van contacten en het verwerken van mutaties