Kwartiermaker salarisadministratie (detachering)

Het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard is bezig met de outsourcing van haar salarisadministratie. Momenteel zijn wij bezig met de aanbesteding om een geschikte outsourcingspartij te vinden. De kwartiermaker salarisadministratie (outsourcing) wordt de linking pin tussen deze outsourcingspartij en onze organisatie op het gebied van salarisadministratie en functioneel beheer. In een latere fase zal deze persoon bijdragen aan het opstellen van het functieprofiel voor de vaste medewerker. 

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken en beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij.
• Inrichten, beheren en door ontwikkelen van interne salarisprocessen, inclusief borging van het 4-ogenprincipe en beheer van werkinstructies.
• Vertalen van wet- en regelgeving en interne kaders (zoals het salarishandboek) naar een correcte en uitvoerbare praktijk, in samenwerking met interne adviseurs.
• Beheren van contracten (waaronder de outsourcingspartij en Visma Youforce), toetsen en accorderen van meerwerk en controleren van facturen en budgetten.
• Uitvoeren van operationele controles op salarisuitbetalingen en mutatieregisters, inclusief steekproeven op complexe mutaties en analyse van betaalfouten.
• Coördineren en uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet door de outsourcingspartij worden uitgevoerd.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor de outsourcingspartij en Youforce, voorzitten van werkoverleggen (Salarisadministratie/Personeelsadministratie/ Functioneel beheer) en verzorgen van escalatie bij kritieke issues.
• Coördineren van rapportages ten behoeve van P&C, jaarrekening en audits en onderhouden van de verbinding met Financiën en Control.
• Adviseren over de structurele en toekomstbestendige inrichting van regietaken en initiëren van verbeteracties.