De opdracht richt zich op functioneren, verbetertrajecten, (niet‑medisch) verzuim, integriteitskwesties en het zorgvuldig inzetten van VSO’s. De Regievoerder brengt overzicht, structuur en eenduidigheid in het proces en versterkt de samenwerking tussen HR‑disciplines en leidinggevenden. Binnen de organisatie ervaren leidinggevenden regelmatig handelingsverlegenheid: zij voelen zich soms “gegijzeld” door situaties, durven het stevige gesprek niet altijd te voeren en trekken zich daardoor terug. De Regievoerder helpt deze handelingsruimte te herstellen en ondersteunt HR-businesspartners (HRBP) in hun regierol. Waar nodig neemt de Regievoerder tijdelijk de regie over om escalatie te voorkomen en dossiers vlot te trekken.
Procesregie & samenwerking:
- Organiseren en borgen van een uniforme werkwijze binnen het HRBP team voor complexe casuïstiek.
- Verbeteren van samenwerking tussen HRBP’s en HR-experts (re- integratieadviseurs, BMW, adviseurs rechtspositie, adviseur verzuim) om tot eenduidige adviezen te komen.
- Werken volgens de procesbeschrijving voor juridische HR-adviezen en zorgen voor voorspelbare, transparante procesvoering.
- Organiseren en begeleiden van samenwerkingssessies met HR-specialisten, waarbij de Regievoerder optreedt als coach, verbinder en procesbegeleider.
Overzicht & dossierregie:
- Opbouwen en onderhouden van een volledig en gestructureerd overzicht van alle lopende casuïstiek.
- Categoriseren en prioriteren van dossiers op basis van urgentie, risico en benodigde interventies.
- Signaleren van stagnatie, inconsistenties of risico’s en tijdig escaleren waar nodig.
- Inzichtelijk maken waar dossiers vastlopen, welke stappen nodig zijn en wie aan zet is om beweging te creëren.
Uitvoering & interventie:
- Professionaliseren van het casuïstiekoverleg, gericht op duidelijke besluitvorming en executiekracht.
- Tijdelijk overnemen van regie in complexe of vastgelopen dossiers, in afstemming met HRBP’s en leidinggevenden.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van interventies.
- Coachen van HRBP’s en leidinggevenden in het voeren van effectieve, soms lastige gesprekken met medewerkers, zodat zij hun regierol kunnen versterken en behouden.
Verbinding met HR-advies & realisatie:
- Trends en bevindingen uit casuïstiek verbinden met initiatieven binnen HR-advies & realisatie (mobiliteit, employability, duurzame inzetbaarheid).
Beoogde resultaten
- Leidinggevenden voelen zich gesteund, durven het stevige gesprek te voeren en ervaren meer handelingsruimte.
- HRBP’s zijn in regie, kunnen deze regievoering zelfstandig oppakken en behouden.
- Een actueel, helder en gedeeld overzicht van alle casuïstiek.
- Minder escalaties en sneller doorlopen van dossiers.
- Eenduidige werkwijze en betere samenwerking tussen HR-disciplines.
- Effectiever casuïstiekoverleg met duidelijke besluiten en opvolging.
- Professionele en zorgvuldige inzet van VSO’s als uitzonderlijk instrument.
- Sterkere verbinding tussen casuïstiek, mobiliteit en duurzame inzetbaarheid.