Flex Coördinator (detachering)
- Apeldoorn
- 40 uur
- € 3.500 - € 4.500
- HBO
- > 2 jaar
Heb jij recruitmentervaring en ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht? Wij zoeken een Coördinator Flexbureau voor een technische organisatie te Apeldoorn.
Ben jij een HR-professional die energie krijgt van cijfers, structuur en het optimaliseren van processen? Iemand die verder kijkt dan de operatie en juist de regie pakt op kwaliteit en verbetering?
Voor een stabiele en professionele organisatie zoeken wij een HR Specialist die zorgt dat de basis klopt — en van daaruit HR naar een hoger niveau tilt. Een rol voor iemand die overzicht brengt, scherp analyseert en duurzame verbeteringen realiseert.
Transport en logistiek
Hoek van Holland
28-36 uur
4505-6314
HBO
> 5 jaar
De functie
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, controle en doorontwikkeling van HR- en payrollprocessen. De salarisadministratie is uitbesteed, maar jij bent in de lead: jij bewaakt, controleert en optimaliseert.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verantwoordelijk voor de de salarisverwerking (in samenwerking met externe partner).
- Uitvoeren van verbandscontroles, salarisruns en arbeidsvoorwaarden.
- Coördineren van controles, audits en opvolging van bevindingen.
- Opstellen en verbeteren van HR-rapportages en analyses.
- Aanleveren van data voor o.a. jaarverslagen en interne controles.
- Opstellen van personeelsbegrotingen en ondersteunen bij personeelsplanning.
- Monitoren en verbeteren van HR-processen en systemen (o.a. HR2day).
- Signaleren van risico’s en vertalen naar structurele verbeteringen.
- Opstellen van werkinstructies en optimaliseren van procedures.
- Aanspreekpunt voor interne control, accountants en externe partijen.
- Samenwerking met IT op gebied van koppelingen en andere IT gerelateerde zaken (o.a. security).
- Samenwerken met de afdeling Finance en Control ten behoeve van afstemming financiële processen.
Je kijkt continu hoe processen slimmer kunnen: minder handmatig werk, betere koppelingen, meer gebruik van data en – waar mogelijk – inzet van AI.
De organisatie
Je komt te werken bij het Nederlands Loodswezen: een organisatie met een essentiële rol in de Nederlandse maritieme infrastructuur. Met circa 450 medewerkers en ruim 400 registerloodsen zorgen zij er dagelijks voor dat zeeschepen veilig en efficiënt de Nederlandse havens in- en uitvaren. Veiligheid, vakmanschap en betrouwbaarheid staan hierbij centraal.
Het Loodswezen kent een lange historie en is een stabiele werkgever met loyale medewerkers. Veel collega’s zijn hier al jarenlang werkzaam — continuïteit, kennis en kwaliteit vormen de basis van de organisatie.
De cultuur is nuchter, professioneel en enigszins traditioneel, met duidelijke structuren en verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd is er steeds meer ruimte voor ontwikkeling en modernisering. Met name op het gebied van data, systemen en procesoptimalisatie liggen mooie kansen om stappen te zetten en processen slimmer en efficiënter in te richten.
Binnen HR werk je samen met een betrokken en deskundig team. Vanuit jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van de HR-afdeling, waarbij jouw expertise op het gebied van payroll, control en data écht het verschil maakt.
Het aanbod
- Een structurele functie voor 28–36 uur per week (voorkeur 32 uur).
- Start met jaarcontract, met uitzicht op vast (startdatum richting 1-9-2026).
- Salaris in schaal 11 (€4.505 – €6.314) + vakantiegeld + 13e maand.
- 25 vakantiedagen + aanvullende verlofmogelijkheden.
- Vitaliteitsvergoeding.
- Hybride werken mogelijk (focus op kantoor: maandag, dinsdag, donderdag).
- Een inhoudelijk sterke rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
Je profiel
Je bent een analytische en kritische HR-professional die energie krijgt van structuur, cijfers en verbeteren.
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring met salarisverwerking en HR-processen.
- Sterk in controles, analyses en rapportages.
- Financieel/cijfermatig goed onderlegd.
- Snel inzicht in systemen en onderlinge samenhang.
- Interesse in automatisering, optimalisatie en AI.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Durft kritisch te zijn en neemt eigenaarschap.
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Je bent iemand die overzicht brengt, verbanden ziet en processen echt beter maakt. Je zorgt voor rust, kwaliteit en continuïteit — en helpt HR daarmee naar een hoger niveau.
Iets voor jou?
Onze procedure is heel eenvoudig
Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan
Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden
Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's
Eventueel doe je een assessment voor deze functie
Na een succesvolle procedure kun je aan de slag
Heb je nog vragen over deze vacature?
REF 1214
