Interim

HR-medewerker (detachering)

Voor het COA in Den Haag zijn wij op zoek naar een HR-medewerker voor 36 uur per week, gedurende ongeveer 5 maanden. De startdatum staat gepland op begin augustus.


Let op: deze opdracht kan enkel uitgevoerd worden o.b.v. detachering.

Romy van genderen, marieke rogels, Jaco de pee en Joris Otten - Compagnon
Overheid
Den Haag
36-36 uur
MBO+
> 1 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Ben jij klaar voor een tijdelijke, nieuwe uitdaging in de functie van medewerker ondersteuning B in het team Externe inhuur bij COA Zuid-Holland? In deze rol speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van onze afdelingen, bij het uitzetten en afhandelen van tijdelijke vacatures, én draag je bij aan de efficiëntie van onze dienstverlening. Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden en kennis van inkoop- en sourcingprocessen volop kunt benutten. Je schakelt met collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.


Hoofdtaken:

  • Administratie: actueel houden van de geautomatiseerde administratieve systemen m.b.t. sourcing (AFAS en Emply), controleren en doorvoeren van mutaties in de inkooporders van externe medewerkers.
  • Controle: ervoor zorgen dat opdrachten, uitvragen en dossiers voldoen aan wet- en regelgeving (compliance).
  • Afwijkingen: signaleren en inventariseren van in procedures en verwerkingen en deze analyseren.
  • Rapportages: verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportages en fungeren als vraagbaak
  • Inkoop: bewaken van het operationele inkoopproces en verantwoordelijk voor contractadministratie in AFAS en Emply (ATS).
  • Projecten: deelnemen aan projecten voor het verbeteren van het P2P proces en onderhouden van contacten met leveranciers en interne klanten.

Hybride werken is mogelijk. Maandag is de vaste kantoordag van het team in Den Haag. Gemiddeld werken we twee dagen per week op locatie.

De organisatie

Gelegen in het hart van Den Haag, biedt het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een veilige haven en respectvolle begeleiding voor asielzoekers. Onze kernwaarden menselijkheid, betrokkenheid en professionaliteit zijn de pijlers van onze organisatie.


Het COA staat bekend om zijn innovatieve aanpak en samenwerkingsverbanden. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van diverse opleidingen en stimuleren een dynamische werkomgeving waar werk en privé in evenwicht zijn.


Wil jij elke dag een verschil maken en deel uitmaken van een team dat werkt aan een betekenisvolle missie? Zie jij jezelf al ontwikkelen binnen onze organisatie? Lees dan vooral verder!

COA Transparant.png
Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

 

Wat bieden wij?

  • Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
  • Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
  • Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 27 juli voor 14:00 uur jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.
Je profiel
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Kennis van AFAS software Insite en Profit.
  • Klantgericht en servicegericht.
  • Zelfstandig en stressbestendig.
  • Ervaring met inkoop/sourcingsactiviteiten.

Voor deze tijdelijke rol is het van belang affiniteit met administratie te hebben, zowel kwalitatief als kwantitatief. Het is verder van belang dat je een scherp oog hebt voor processen, en de efficiency ervan. Zo kun je een mooie bijdrage leveren aan de optimalisatie van processen. 

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1482
Lindsey.jpg
Neem contact op met Lindsey Moesman

Vergelijkbare vacatures