HR-administrator

De HR-omgeving groeit sneller dan de structuur. De HR-administratie is deels centraal, deels lokaal, en daar mag jij orde in de chaos brengen.

Jij wordt de aanvoerder van HR-operations; degene die overzicht creëert, processen strak trekt en HR-businesspartners en lokale HR-collega’s meeneemt in één manier van werken. Waar het uitgangspunt is: zowel kwaliteit als snelheid. 

Header Banner Image
Financiële dienstverlening
Nederland
32-40 uur
4500-5500
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende kernonderdelen van HR:

  • Centraliseren en professionaliseren van de HR-administratie binnen het netwerk (shared service center).
  • Structuur aan brengen in processen rondom in-, door- en uitstroom.
  • Optimaliseren van dossiers, workflows en automatiseringen, zowel in AFAS als het eigen HR-systeem Heartpace.
  • Sparringpartner voor HR-businesspartners (±10) en lokale HR-medewerkers.
  • Aansturen van een klein HR administratie team (±4 FTE).
  • Je bouwt actief mee aan onboarding, employee journey en cultuur. Waarbij we gebruik kunnen maken van de basis die er vanuit Zweden is.
  • Aanspreekpunt voor vragen rondom contracten, VOG’s, en basis arbeidsrechtvragen (we hebben eigen arbeidsrechtjuristen en compliance specialisten als backup);

Kort gezegd: jij legt de puzzel tussen groei, systemen, mensen en processen.

De organisatie

Söderberg & Partners (S&P) is een Zweedse organisatie binnen de financiële dienstverlening die zich kenmerkt door sterke groei, ondernemerschap en continue ontwikkeling. Als één van de grootste financiële adviesbureaus van Europa heeft S&P momenteel in Nederland ruim 2.400 collega’s verspreid over ca. 110 vestigingen. Er zijn inmiddels 40+ bedrijven onder de paraplu, van kleine clubs van 7 man tot organisaties van 200+ medewerkers. En S&P groeit door en dat betekent veel nieuwe bedrijven, veel nieuwe mensen, veel beweging en precies daar ligt jouw rol.

Het aanbod
  • Salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand.
  • Bonus tot 1 maandsalaris (na 6 maanden, obv prestatie).
  • 25 vakantiedagen.
  • Standplaats Rotterdam.
  • Jaarlijks bezoek aan de collega’s in Stockholm
  • Veel vrijheid, vertrouwen en ruimte om de rol zelf vorm te geven.
  • Werken in een warme organisatie waar ondernemerschap echt wordt geleefd.
  • Direct impact op een organisatie die nog lang niet “af” is.

Je stapt hier niet in een gespreid bedje. Je bouwt mee aan iets dat volop in ontwikkeling is en daarbij krijg je invloed, verantwoordelijkheid en ruimte. Kortom een sleutelpositie in een bedrijf dat blijft groeien als koploper in Europa. 

Je profiel
  • Minimaal vijf jaar ervaring in HR-operations en/of HR-administratie.
  • Goede kennis van en ervaring met AFAS is een must!
  • Werkt zelfstandig en kan op een natuurlijke manier sparren met verschillende stakeholders.
  • Gaat stevig in zijn/haar schoenen staan en kan omgaan met weerstand en verandering.
  • Voelt zich thuis in een groeiende, dynamische omgeving en weet te navigeren in een beetje chaos.
  • Communiceert sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Weet wanneer flexibiliteit nodig is en wanneer vasthouden belangrijk is.
  • Brengt humor, relativeringsvermogen en teamgevoel mee.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 833
Neem contact op met Fleur Lefers

Vergelijkbare vacatures