Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • Status: Vergevorderd

    Officemanager (24 uur per week)

    De eerste indruk. Jij snapt als geen ander hoe belangrijk die is. Daarom ben jij als officemanager het stralende middelpunt van onze vestiging in Zoetermeer en geef je iedereen die binnenkomt – collega’s, kandidaten, relaties en leveranciers – een warm welkom en een goed gevoel. Dat doe je trouwens ook via de telefoon en mail. Zin in een parttime functie vol afwisseling en leuke collega's?

Over de functie

De eerste indruk. Jij snapt als geen ander hoe belangrijk die is. Daarom ben jij als officemanager het stralende middelpunt van onze vestiging in Zoetermeer en geef je iedereen die binnenkomt – collega’s, kandidaten, relaties en leveranciers – een warm welkom en een goed gevoel. Dat doe je trouwens ook via de telefoon en mail. Zin in een parttime functie vol afwisseling en leuke collega's?

Wat ga je doen?

Met een gigantisch netwerk van recruiters en HR-specialisten ondersteunt Compagnon uiteenlopende organisaties. En juist dat maakt jouw baan zo afwisselend. Je redigeert namelijk ook vacatureteksten en zet ze online. Je beantwoordt vragen van kandidaten en je beheert de contracten van onze werving-en-selectie- en interim-opdrachten. Zo zet je alle afspraken in de overeenkomsten, schakel je hierover met onze directie en zorg je dat de documenten getekend terugkomen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden (sommige taken net even anders m.b.t. corona richtlijnen):

  • Contracten opstellen, versturen en administratief verwerken.
  • Vacatures online plaatsen.
  • Telefoontjes en mails afhandelen.
  • Bezoekers ontvangen.
  • Vergaderingen en in- en externe bijeenkomsten plannen.
  • Assessments voor kandidaten administratief afhandelen.
  • Documentatie van kandidaten binnen interim-pools verzamelen.
  • Voorraadbeheer: je bestelt kantoorartikelen en de dagelijkse lunch voor je collega’s en jezelf.

Het team bestaat naast jou uit twee andere officemanagers. Omdat jullie elkaar vaak aflossen, houden jullie elkaar via mail en ons informatiesysteem goed op de hoogte.

Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Compagnon helpt mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. We verlenen maatwerk diensten op het terrein van recruitment, interim-management en loopbanen. We werken vanuit ons hoofdkantoor in Zoetermeer en vanuit flexibele kantoren in Amsterdam, Den Bosch en Utrecht. Compagnon wil voorop lopen in het vak en is onder meer oprichter van Recruiters United. We hebben de ambitie onze naam écht inhoud te geven.

Over je profiel

Jij bent iemand die anderen een glimlach op het gezicht bezorgt. Je bent vrolijk, energiek en doet graag net wat meer dan van je wordt verwacht. Van ad-hoc-werkzaamheden deins jij niet terug. Sterker nog, die houden jouw job juist leuk en afwisselend. Verder breng je mee:

  • Hbo-werk- en -denkniveau.
  • Ervaring met MS Office-programma’s.
  • Ervaring met frontoffice-werkzaamheden en bij voorkeur affiniteit met HR en recruitment.
  • 24 uur per week beschikbaar. Werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.

Over het aanbod

Wist je dat Compagnon is verkozen tot Great Place to Work? Onze collega’s komen bij ons op de eerste plaats. We hebben jou dan ook wat te bieden:

  • Een salaris tussen € 2.400 en € 3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
  • Een online leeromgeving en trainingen via ons eigen Compagnon College.
  • Een fijne werkplek in een klein en hecht team.
  • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en volop ruimte om initiatief te nemen.
  • Enthousiaste, professionele én humorvolle collega’s.
  • Sportieve uitdagingen zoals onze HRunners club en de wekelijkse Poweryoga.
  • Leuke, grappige en gezellige acties georganiseerd door ons Happy Team.

Spreekt de functie van officemanager je aan? Dan maken we graag kennis met je. Reageer voor 1 mei 2021 via onderstaande button.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 11862]

Aranka Roovers
Aranka Roovers