Teamhoofd veilig en vitaal werken (detachering)

Als interim teamhoofd veilig en vitaal werken bij het COA ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de re-integratieadviseurs en preventiemedewerkers. Je zorgt voor rust, structuur en een effectieve samenwerking binnen de teams. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van de verzuimbegeleiding, het versterken van preventiebeleid en het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Je werkt nauw samen met het teamhoofd HR-specialisten, onder wiens verantwoordelijkheid je de dagelijkse aansturing verzorgt. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van HR&O en draag je bij aan een integrale aanpak van de HR-opgaven. Binnen deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig richting te geven aan de dagelijkse werkzaamheden en verbetertrajecten.

Wat ga je doen?

Leidinggeven en teamontwikkeling

• Functioneel aansturen en begeleiden van re-integratieadviseurs en preventiemedewerkers.
• Zorgen voor een duidelijke werkverdeling, prioritering en capaciteitsplanning, waarbij het jaarplan als uitgangspunt dient.
• Bewaken van de voortgang, signaleren van knelpunten en realiseren van passende oplossingen.
• Stimuleren van samenwerking, eigenaarschap en professionele ontwikkeling binnen de teams.
• Ondersteunen van medewerkers bij complexe vraagstukken en creëren van een werkomgeving waarin zij optimaal kunnen functioneren.
• Adviseren van het managementteam over voortgang, risico's en verbetermogelijkheden.

Verzuim en re-integratie

• Aansturen van re-integratieadviseurs bij complexe en langdurige verzuimtrajecten.
• Bijdragen aan de Integrale Verzuimaanpak, een belangrijk speerpunt van het COA voor 2027, met als doel het terugdringen van verzuim.
• Versterken van de samenwerking tussen re-integratieadviseurs, leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokken professionals.
• Signaleren van structurele knelpunten in de verzuimbegeleiding en vertalen naar concrete verbetermaatregelen.
• Verbeteren van de samenwerking met de arbodienstverlener.

Arbo, preventie en RI&E

• Coördineren en bewaken van de uitvoering en planning van Risico-Inventarisaties & Evaluaties (RI&E's).
• Wegwerken van achterstanden en realiseren van een haalbare, risicogerichte planning.
• Afstemmen van werkzaamheden tussen preventiemedewerkers, locatiemanagement en beleidsadviseurs.
• Signaleren van knelpunten in capaciteit, uitvoering en opvolging en adviseren over passende maatregelen.
• Bijdragen aan de professionalisering en positionering van preventiemedewerkers binnen het COA.

Wat wordt er van je verwacht?

In deze opdracht ligt de nadruk op het waarborgen van continuïteit en het realiseren van concrete verbeteringen. Je zorgt ervoor dat beide teams beschikken over duidelijke prioriteiten, een effectieve werkverdeling en inzicht in de voortgang en capaciteit.

Daarnaast werk je aan een realistische planning voor de uitvoering van RI&E's, het versterken van de verzuimbegeleiding en het verbeteren van de samenwerking met de arbodienstverlener. Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht van lopende werkzaamheden, gemaakte afspraken en aandachtspunten.

Je bent een toegankelijke en besluitvaardige leidinggevende die overzicht houdt, medewerkers ondersteunt en tegelijkertijd stuurt op kwaliteit en resultaten.