Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
  • Status: Vervuld

    Interim HR service medewerker

    Houd jij niet van een gespreid bedje en vind je het leuk om HR-administratie te doen en eerstelijns HR-support te geven op een klantvriendelijke manier? Wij zoeken een tijdelijke HR-assistent!

Over de functie

Houd jij niet van een gespreid bedje en vind je het leuk om HR-administratie te doen en eerstelijns HR-support te geven op een klantvriendelijke manier? Wij zoeken een tijdelijke HR-assistent!

Wat ga je doen?

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij een tijdelijke HR-assistent die het HR-serviceteam gaat ondersteunen. 
Het HR-serviceteam is vanaf januari 2021 centraal ingericht en werkt met een ticket systeem (Service Now), een centrale e-mailbox en telefoonportal (8x8). 

Dit zorgt ervoor dat je in een transitiefase binnenkomt en zodoende processen nog niet optimaal zijn ingericht. 

Tot je takenpakket behoort onder andere:

  • Eerstelijns HR-support geven aan managers en medewerkers via mail, telefoon en de webportal.
  • Verzorgen van de HR-administratie omtrent in- door- en uitstroom, bijvoorbeeld mutaties verwerken, correspondentie, arbeidscontracten opstellen, verzuimadministratie etc. 
  • Je bent vraagbaak voor managers en medewerkers op het gebied van de verschillende CAO's en overige wetgeving.
  • Meedenken met het optimaliseren van systemen en HR-processen. 
Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale technische dienstverlener met circa 2.000 medewerkers verdeeld over meerdere entiteiten en locaties in de randstad. 

Over je profiel

Voor deze functie zoeken we iemand op MBO/HBO niveau die het leuk vindt om in een dynamische en complexe omgeving te werken, waar nog niet alles geregeld is en er net een grote verandering heeft plaatsgevonden. Je stelt je flexibel op, houdt van aanpakken, bent accuraat en service- en klantgericht.
Je hebt ervaring met HR-administratie, kennis van wet & regelgeving en ervaring met CAO's. 
Bij voorkeur kun je werken met het personeelsinformatiesysteem Workday, maar in ieder geval heb je ervaring met dergelijke systemen en kun je je een nieuw systeem snel eigen maken. 
Tevens kun je je zowel mondeling als schriftelijk uitdrukken in de Engelse taal. 

Over het aanbod

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Echter, bij wederzijdse tevredenheid is er een kans dat er een vast dienstverband mogelijk is.
Je werkweek is 40 uur, waarbij 32 uur ook bespreekbaar is. 
De salarisrange voor deze functie is € 2.300 - € 3.000
Periode: half januari 2021 t/m half mei 2021
De standplaats is Utrecht. Er wordt gedeeltelijk op kantoor en vanwege corona gedeeltelijk vanuit huis gewerkt. 

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 12288]

Jolanda de Brauw
Jolanda de Brauw Consultant HR Services