Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • Manager HR-services

    Heb jij ervaring als manager Personeel & Salarisadministratie, vind je het leuk om te bouwen, een nieuwe afdeling neer te zetten, processen en procedures te optimaliseren, je team te motiveren en inspireren én zoek je een functie waarbij je MAATSCHAPPELIJKE impact hebt? Lees dan vooral verder en neem contact met me op!

Over de functie

Heb jij ervaring als manager Personeel & Salarisadministratie, vind je het leuk om te bouwen, een nieuwe afdeling neer te zetten, processen en procedures te optimaliseren, je team te motiveren en inspireren én zoek je een functie waarbij je MAATSCHAPPELIJKE impact hebt? Lees dan vooral verder en neem contact met me op!

Wat ga je doen?

In deze uitdagende, nieuwe functie ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van de afdeling HR-services. Dit houdt in dat jij je team, bestaande uit 2 FTE salarisadministratie en 3,5 FTE HR support, meeneemt in het proces van verandering. Je draagt zorg voor goed ingerichte HR-systemen en introduceert een nieuwe werkwijze (click - call- face) die efficiënt is en gericht op een kwalitatief goede en snelle HR-service aan de interne klanten. In deze functie rapporteer je aan de HR-directeur.

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Sturing geven aan de afdeling HR-services waarbij klantvriendelijkheid, productiviteit en kwaliteit belangrijke graadmeters zijn.
  • Optreden als people manager en je teamleden meenemen in de transformatie naar de nieuwe werksituatie (ticketing systeem middels Topdesk, centraal telefoonnummer, generieke functies).
  • (Werk)processen stroomlijnen, optimaliseren en managen en optimalisatie van procesautomatisering (oa AFAS).
  • Eindverantwoordelijk voor alle HR-transacties gerelateerd aan de HR-cyclus van in- door- en uitstroom en salarisadministratie.
  • Zorgdragen voor gedegen rapportages en HR-data-analyses.


Bij voorkeur start de nieuwe manager HR-services op of vóór 1 januari 2021 aangezien ze op 1 januari van start willen gaan in de nieuwe opzet.

Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Zorgspectrum biedt in de regio Utrecht vanuit verschillende locaties ondersteuning aan mensen die als gevolg van een chronische aandoening beperkingen ervaren in het dagelijkse leven. Dagelijks zetten circa 1.700 medewerkers zich met hart en ziel in om de kwaliteit van leven van de cliënten te versterken en de ziektelast te verminderen. Kernwaarden van de organisatie zijn: samen - professioneel - betrokken. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nieuwegein.

Over je profiel

Je zoekt een functie waarbij je impact hebt en daarnaast ben jij iemand die het leuk vindt om te verbinden, kaders te scheppen en te bouwen: een succesvol team en een nieuwe centrale HR-servicedesk.
Je herkent je in het volgende profiel:

  • Hbo-opleiding richting Human Resource Management.
  • Ruime ervaring in de uitvoering van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, sociale verzekeringen en overige wet- & regelgeving gerelateerd aan HRM en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een echte procesdenker, bij voorkeur Lean Green Belt, die ervoor zorgt dat de HR-processen als een geoliede machine werken. Kennis en ervaring met het optimaliseren van processen, personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur AFAS HR en payroll) en rapportagetools. Kennis van Topdesk is een pré en je hebt zeer ruime ervaring met Excel.
  • Tactvol, luistervaardig en overtuigend in je communicatie en een coachende stijl van leidinggeven, met duidelijke kaders.
  • Een resultaatgerichte instelling, analytisch sterk, goed cijfermatig inzicht, weet de juiste prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd.
  • Verbinder tussen jouw team, interne klanten en externe contacten.

Over het aanbod

Deze functie biedt je de kans om zowel een steentje bij te dragen aan de maatschappij als om inhoudelijk te worden uitgedaagd!! Door het opzetten van een nieuwe HR-servicedesk, het vormgeven & optimaliseren van jouw team en het optimaliseren van processen & systemen, zorg jij ervoor dat zorgcollega's maximaal ontzorgd worden.
Zorgspectrum biedt je een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke baan met impact en vrijheid. Je hebt een werkweek van 32 uur en werkt vanuit het hoofdkantoor in Nieuwegein. Je ontvangt een salaris conform CAO VVT in FWG 60 (€ 2.900,10 – € 4.600 op basis van 36 uur). Verder ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioen (middelloon), vakantiegeld en een reiskostenvergoeding en zijn er tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Bovendien krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 12252]

Jolanda de Brauw
Jolanda de Brauw Consultant HR Services