Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HRMonitor nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • HR-officer

    In een team van 4 HR Support Officers ben je mede verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en bied je operationele ondersteuning aan de HRP&C-eenheid over de gehele HR-cyclus. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor Oxfam Novib-medewerkers met betrekking tot HR-vraagstukken.

Over de functie

Over de functie

In een team van 4 HR Support Officers ben je mede verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en bied je operationele ondersteuning aan de HRP&C-eenheid over de gehele HR-cyclus. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor Oxfam Novib-medewerkers met betrekking tot HR-vraagstukken.

Wat ga je doen?Wat ga je doen?
  • Faciliteren en uitvoeren van alle HR-gerelateerde administratieve taken, vanaf de onboarding tot en met de offboarding van medewerkers; 
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers voor HR gerelateerde vragen; 
  • Zorg dragen dat de loonmutaties juist en tijdig worden verwerkt voor de Payroll Officer; 
  • Verantwoordelijk voor de administratieve taken rondom werving & selectie, zoals het aanpassen en plaatsen van vacatureteksten en contact behouden met kandidaten en het maken van salarisvoorstellen; 
  • Verantwoordelijk voor de administratie afhandeling van nieuwe medewerkers (verzamelen en verwerken van benodigde documentatie, organiseren van de HR introductiebijeenkomst en indien nodig het aanvragen van werk- en verblijfsvergunningen of de 30%-regeling); 
  • Begeleiden van medewerkers die uitdiensttreden via het offboardingproces inclusief een HR exitgesprek; 
  • Verantwoordelijk voor nauwkeurige ziekteverzuimregistratie en het bewaken van het ziekteverzuim conform de Wet Verbetering Poortwachter; 
  • Genereren van rapportages uit het het personeelsinformatiesysteem; 
  • Verbeteringen voorstellen om de huidige HR-processen te professionaliseren en te stroomlijnen en bij te dragen aan lopende HR-projecten;
  • Het toegankelijk maken en updaten van HR-informatie voor medewerkers via de relevante interne communicatiekanalen;

Over de organisatie

Oxfam Novib staat achter de mensen die opstaan voor gelijkheid. Mensen die op hun eigen manier strijden tegen de groeiende verschillen. Tegen onrecht. Tegen klimaatverandering, dat de meest kwetsbaren het hardst raakt. Mensen die opkomen voor eerlijke lonen. Voor het recht zichzelf te kunnen zijn.

Over je profiel

Als HR Officer heb je sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent mensgericht. Je voelt je thuis in een multiculturele omgeving met een focus op het bevorderen van diversiteit en inclusiviteit.

Verder zien we graag het volgende terug op jouw cv: 

  • Je hebt een MBO+ of HBO opleiding in human resources, bestuurskunde of bedrijfskunde, informatiesystemen of een andere relevante studie;
  • Je hebt 2 à 3 jaar werkervaring in een soortgelijke HR administratieve/operationele rol;
  • Kennis en ervaring met SuccessFactors is een plus;
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).

Over het aanbod

Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden. Zij geloven dat mensen floreren in een werkomgeving waar de waarden van gelijkheid, empowerment, solidariteit, inclusiviteit, verantwoordelijkheid en durf centraal staan.

Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket, dat ze naar hun donateurs toe kunnen verantwoorden. Het brutosalaris voor deze fulltime functie ligt tussen de € 2.374,- en € 3.652,- per maand, exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 1,5%.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 13737]

Marit van den Broek Consultant HR Services