Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • Payroll (flex) Specialist

    Ben jij communicatief sterk onderlegd? Ga jij graag de uitdaging aan met het implementeren van een nieuw systeem? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Over de functie

Ben jij communicatief sterk onderlegd? Ga jij graag de uitdaging aan met het implementeren van een nieuw systeem? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als ervaren Payroll Expert ben je in deze rol verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de verloning van onze ruim 1.000 uitzendkrachten. Je draagt zorg voor het uitvoeren en borgen van de wekelijkse cyclus met betrekking tot de verzending van, en controle op de uren van alle uitzendkrachten binnen Kuehne + Nagel NL. Maandag is dan ook jouw favoriete werkdag! Het zogenoemde selfbillproces is nog volop in ontwikkeling en je bent continue scherp op het verbeteren van zaken. Je komt te werken in een team van payroll specialisten en ondersteunt je collega’s bij het maandelijkse verloningsproces van de vaste medewerkers indien nodig. Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week.

Je verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van wekelijkse verloning van uitzendkrachten middels geautomatiseerd urenregistratie-/en selfbillsysteem.
  • Je controleert op volledigheid van goedgekeurde flexuren alsook verzonden flexuren en verwerkt de wekelijkse correcties aangeboden door Kuehne + Nagel locaties en uitzendbureaus.
  • Je bewaakt het overzicht van uurlonen en tarieven conform contractafspraken betreffende uitzendkrachten.
  • Controle op aan- en afmeldingen van flexkrachten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve onboarding van externe uitzendbureaus en onderhoudt het contact met de uitzendbureaus t.b.v. de administratieve urenverwerking.
  • Het verzorgen van flex rapportages/overzichten ten behoeve van de business en HR.
  • Je denkt actief mee over procesverbeteringen en het implementeren hiervan.

Over de organisatie

Met meer dan 78,000 medewerkers op ongeveer 1.300 locaties in meer dan 100 landen is Kuehne + Nagel een van de toonaangevende internationale logistieke dienstverleners.

Over je profiel

  • Je hebt een hbo- werk- en -denkniveau. Een afgeronde vakspecialistische salarisadministratie-opleiding bijvoorbeeld PDL of VPS is een absolute pré.

  • Je bent een professional met kennis van zaken en bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de logistieke branche i.v.m. actuele kennis van de wet- en regelgeving is een sterke pré.
  • HR-processen en systemen maar zeker ook MS Excel hebben voor jou geen geheimen; bij voorkeur heb je al ervaring met AFAS en/of TimeWize.
  • Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en hebt een probleemoplossend vermogen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over het aanbod

Werken met plezier bij Kuehne + Nagel betekent voor iedereen iets anders, daarom bieden zij een ambitieuze werkomgeving waarin ondernemerschap, ontwikkeling en vooruitgang voorop staan. Naast een prima salaris biedt Kuehne + Nagel ook een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Je hebt 24 vakantiedagen en 3,5 atv dagen en je hebt de mogelijkheid om dagen bij te kopen. Ze bieden een collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij CZ. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en jij zit aan het stuur van je eigen ontwikkeling via de Kuehne + Nagel Academy. Kuehne + Nagel is een goed bedrijf en zoekt betrouwbare medewerkers, daarom vragen zij een VOG aan.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 12697]

Monique van den Hoogen
Monique van den Hoogen Consultant HR Services