Teammanager HR Services

Als teammanager stuur je een team van zo’n 12 HR-professionals aan. Het team HR Services is onderdeel van de afdeling Organisatie- & Talentontwikkeling. Medewerkers van het team zijn verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie, ook zijn zij het eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen van collega’s en leidinggevenden. Zij hebben te maken met een breed scala aan HR-thema’s: van arbeidsvoorwaarden tot verzuim en van wetgeving tot ons E-HRM systeem. De verzuim coördinatie, kwaliteitsbewaking en HR- data analyse maken ook onderdeel uit van het team.

Jouw rol

Je stapt in op een belangrijk moment. Het team is eerder dit jaar een ontwikkeltraject gestart om werkprocessen en samenwerking te verbeteren. De teammanager geeft verder richting aan die doorontwikkeling vanuit een heldere visie op toekomstgerichte HR-dienstverlening. Je maakt samen met het team de vertaling naar gerichte verbeteracties. Vraagstukken rond het optimaliseren van de werkprocessen, standaardisering en digitalisering spelen daarbij een rol. Tegelijk loopt er op dit moment een aanbesteding voor het aanschaffen van een nieuw E-HRM systeem. De teammanager helpt het team actief bij de voorbereidingen op deze verandering. Daarnaast is de teammanager gesprekspartner voor de projectleider van de aanbesteding. Je vertegenwoordigt de HR-discipline bij de te maken keuzes, draagt bij aan heldere besluitvorming en de succesvolle invoering van het systeem en de bijbehorende procesveranderingen.

Wat ga je doen?

• Je stuurt een team van circa 12 medewerkers aan. Je coacht hen en bent aanspreekpunt voor personele zaken.
• Richting geven aan de doorontwikkeling van een toekomstbestendige HR-dienstverlening vanuit een heldere visie.
• Het team meenemen in de vertaling van die visie naar gerichte verbeteracties in werkprocessen en samenwerking binnen het team en met collega’s van de afdeling.
• Voorbereiden van het team klaar voor de overgang naar een nieuw HR-systeem in 2028.
• Samen met de afdelingsmanager O&T de HR-discipline in de stuurgroep vertegenwoordigen voor de aanbesteding van het nieuwe HR-systeem.
• Optrekken met de projectleider van de aanbesteding en implementatie in het voorbereiden van besluitvorming en je adviseert de stuurgroep over keuzes ten aanzien van processen, inrichting en implementatie.
• O&T-medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders tijdig betrekken bij relevante keuzes en veranderingen.
• Borgen dat de implementatie aansluit bij de strategische en operationele behoeften van O&T.