Interim

Senior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer bij de IND (detachering)

Voor de IND zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR-data. De opdracht betreft een duur van 10 maanden gedurende 36 uur per week.


Let op: deze opdracht kan alleen worden vervuld op basis van detachering

Header Banner Image
Overheid
Den Haag
36 uur
HBO
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Als Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR-data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie.

Je bent verantwoordelijk voor het:

  • Voeren intakegesprekken, eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne en externe partners.
  • Adviseren over en verwerken van O&F wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
  • Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset.
  • Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen.
  • Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons HR-systeem P-Direkt.
  • Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; je bent procesbewaker.
  • Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
  • Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts.
  • Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Contact met alle directies en HR-adviseurs over door hen aangeleverde informatie.
  • Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van directies.
  • Gegevens verwerken in ons HR-systeem P-Direkt.
  • Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.

Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol. 

De organisatie

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. De IND beoordeelt verblijfsaanvragen en werkt samen met overheidsinstellingen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk vrijdag 16 januari 14:00 jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto uurtarief.


Je profiel
  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding.
  • Minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met werken in een digitale werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-Direkt.:
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met HR-werkprocessen.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met advies op het gebied van formatie, bezetting en organisatie.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 819
Neem contact op met Lise Marcoen

Vergelijkbare vacatures