Als Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR-data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie.
Je bent verantwoordelijk voor het:
- Voeren intakegesprekken, eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne en externe partners.
- Adviseren over en verwerken van O&F wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
- Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset.
- Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen.
- Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons HR-systeem P-Direkt.
- Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; je bent procesbewaker.
- Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
- Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie.
- Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts.
- Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Contact met alle directies en HR-adviseurs over door hen aangeleverde informatie.
- Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van directies.
- Gegevens verwerken in ons HR-systeem P-Direkt.
- Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.
Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.