Projectleider Digitale RI&E - COA (detachering)

De Projectleider digitalte RI&E is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van het project met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een digitale rool voor RI&E. Jij zult zelfstandig werken aan het vlot trekken van dit project, dat eerder is gestart maar nog niet afgerond. Je werkt volledig autonoom aan de voortgang en zorgt voor de noodzakelijke betrokkenheid van verschillende stakeholders, zoals ICT, inkoop, privacy officier, en HR&O. Je bepaalt zelf de werkwijze en hulpmiddelen voor de uitvoering van het project, met de focus op het behalen van de afgesproken resultaten. Daarnaast houd je rekening met de noodzakelijke naleving van wet- en regelgeving, met nadruk op digitale veiligheid en privacy. Je voert regie op het verbeteren van inhoud en processen rond de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van een periodieke rode draad analyse en het proces van monitoring van de opvolging hierop.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Projectbeheer en coördinatie: je stel zelfstandig een gedetailleerd plan op voor de voortzetting van het project en zorgt voor de implementatie van de digitale RI&E tool. Ook bewaak je de voortgang van het project en zorg je voor de naleving van de deadlines, kwaliteitseisen en afgesproken mijlpalen.
• Stakeholdermanagement: je werkt zelfstandig samen met interne stakeholders zoals preventiemedewerkers, HR&O, ICT, inkoop, privacy officer, OR, en andere relevante afdelingen. Daarnaast stel je de wensen en eisen vast van de verschillende stakeholders en zorg je dat de tool hierop aansluit. Ook zorg je voor draagvlak bij de betrokkenen en stuur je het proces bij waar nodig om een succesvol resultaat te behalen.
• Selectie van de digitale tool: je beoordeelt de bestaande rool en identificeert verbeterpunten. Ook onderzoek en selecteer je de meest geschikte digitale oplossing, rekening houdend met de specifieke eisen van de organisatie (bijv. gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid, en flexibiliteit).
• Beleid en regelgeving: je zorgt ervoor dat de gekozen tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en veiligheidseisen. Ook waarborg je dat de tool voldoet aan interne beleidsrichtlijnen met betrekking tot Arbo en veiligheid.
• Digitale veiligheid en implementatie: je zorgt voor de veilige implementatie van de tool, waarbij privacy van medewerkers en de bescherming van bedrijfsdata gegarandeerd worden. Je werkt samen met de IT-afdeling om de juiste beveiligingsmaatregelen te treffen en de gegevensoverdracht te waarborgen.
• Opleiding en ondersteuning: je organiseert de training voor de preventiemedewerkers zodat zij effectief kunnen werken met de digitale tool. Ook biedt je nazorg en ondersteuning na de implementatie om een soepele overgang te waarborgen.
• Proces verbeteringen: je verbetert de inhoud en processen rond de uitvoering van de RI&E, zoals (o.a.) het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van periodieke rode draad analyses, samenwerking met derde partijen en het proces van monitoring van de opvolging.