Medior recruiters (detachering)

De afdeling Recruitment is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte instroom van militair personeel, passend bij de strategische doelstellingen van Defensie. Door inzet van diverse recruitmentinstrumenten werft de afdeling personeel voor alle defensieonderdelen en draagt zij bij aan een sterk werkgeversmerk. Ook herstemt zij kandidaten binnen het instroomproces.

De afdeling bestaat uit de secties Plannen & Evenementen, Support & Service Center, Regionale Voorlichting en Recruitment. De sectie Recruitment richt zich op zowel interne als externe werving. Intern ligt de focus op herbestemming van militaire kandidaten en het intern werven voor knelpuntcategorieën. Extern worden doelgroepen benaderd die via reguliere kanalen moeilijk bereikbaar zijn, met als doel voldoende gekwalificeerde medewerkers aan te trekken voor specifieke profielen. Kandidaten worden daarbij begeleid in het sollicitatieproces met oog voor een positieve ervaring, ongeacht de uitkomst. In nauwe afstemming met de krijgsmachtonderdelen wordt gezorgd voor een tijdige en passende instroom.

Als Medior Recruiter richt je je op de werving van kandidaten voor militaire en reservistenvacatures, met name voor moeilijk te vervullen profielen (zoals techniek, logistiek, ICT en zorg). Je begeleidt kandidaten via sourcing en opvolging van leads naar een passende functie. Daarnaast borg je een efficiënt verloop van de recruitmentprocedures met als doel de conversie te verhogen. Je rapporteert aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden

Het realiseren, initiëren, en continu verbeteren van het sourcen en begeleiden van kandidaten naar een passende functie. Door:

• Het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie.
• Regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen;
• Bewaken van de voortgang van de sourcing activiteiten.
• Samenwerken met interne stakeholders om de processen af te stemmen en continu te verbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen.
• Initiëren en/of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kunnen verhogen.
• Waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen;
• Mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën.
• Proactief anticiperen op de wervingsbehoefte van Defensie met kennis vanuit trends en ontwikkelingen binnen de arbeidsmarkt.
• Het continue opbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerk om vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen. Door de nauwe samenwerking in teamverband, ieder met zijn eigen specialisatie, bedien je gezamenlijk de Do's in hun behoefte.

Het adviseren van Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten. Door:

• Analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting Senior Recruiter;
• Aandragen van concrete verbeterpunten op basis van data-analyse, feedback van stakeholders en best practices binnen de organisatie in samenhang met een analyse van de arbeidsmarkt;
• Actief deelnemen aan overleggen en werkgroepen met de Senior Recuiter om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen.

Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:

• Zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdracht van de functionaris;
• Analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie;
• Het analyseren van eventuele knelpunten in het proces en het doorvoeren van verbeteringen om de efficiëntie en kwaliteit te waarborgen;
• Evalueren van de kwaliteit van het begeleiding en sourcing traject op basis van feedback van de geïnteresseerde kandidaten en functionarissen.