Medior recruiter (detachering)

De afdeling Recruitment heeft tot doel een effectieve en efficiënte instroom van personeel te realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie. De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet van verschillende recruitmentinstrumenten militair personeel voor alle defensieonderdelen en geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in het instroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de aanwijzing gereedstelling defensie is leidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met de krijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van de kandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever. De afdeling bestaat na de reorganisatie uit de sectie Plannen & Evenementen, sectie Support & Service Center, sectie Regionale Voorlichting en de sectie Recruitment.

Vanuit een integraal plan is de sectie Recruitment verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. Bij interne recruitment ligt de focus op herstemming van militaire kandidaten binnen het instroomproces. Hiernaast worden zij ingezet voor het intern rekruteren van potentiële kandidaten voor knelpunt categorieën. De focus van externe recruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepen binnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet of onvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures en definitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnen Defensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier om kandidaten te bereiken, altijd met als doel het vinden van voldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoefte van de krijgsmachtonderdelen. Tevens vindt de begeleiding van sollicitanten op een van de knelpuntvacatures plaats waarbij we de sollicitant een positieve kandidaat ervaring willen geven, ongeacht of iemand aangesteld wordt of niet. De continue afstemming met de ontvangende krijgsmachtonderdelen maakt dat er op het juiste moment voldoende kandidaten opkomen die aan de gestelde profielen voldoen.

Als medior recruiter ben je belast met werkzaamheden vanuit de hoofdtaak; het werven van voldoende kandidaten voor onze militaire en reservisten vacatures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het borgen en efficiënt laten verlopen van recruitmentprocedures met als doel een hogere conversie te bereiken. Je rapporteert aan de senior recruiter.

Werkzaamheden:

1. Het realiseren, initiëren, en continu verbeteren van het werven, sourcen en begeleiden van kandidaten naar een passende functie. Door:

• Opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een passende functie binnen de organisatie.
• Regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken doelstellingen.
• Samenwerken met interne stakeholders om de processen af te stemmen en continu te verbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen.
• Initiëren en/of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kunnen verhogen.
• Waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te garanderen.
• Mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen van de knelpunt categorieën.
• Proactief anticiperen op de wervingsbehoefte van Defensie met kennis vanuit trends en ontwikkelingen binnen de arbeidsmarkt.
• Het continue opbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerk om vraag en aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen. Door de nauwe samenwerking in teamverband, ieder met zijn eigen specialisatie, bedien je gezamenlijk de DO’s in hun behoefte.

2. Het adviseren van de senior recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten. Door:

• Analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting senior recruiter.
• Aandragen van concrete verbeterpunten op basis van data-analyse, feedback van stakeholders en best practices binnen de organisatie in samenhang met een analyse van de arbeidsmarkt.
• Actief deelnemen aan overleggen en werkgroepen met de senior recuiter om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen.

3. Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:

• Zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdracht van de functionaris.
• Analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie.
• Analyseren van eventuele knelpunten in het proces en het doorvoeren van verbeteringen om de efficiëntie en kwaliteit te waarborgen.
• Evalueren van de kwaliteit van het begeleidingstraject op basis van feedback van de geïnteresseerde kandidaten en functionarissen.