Medewerker personeelsadministratie

Word jij blij van structuur aanbrengen in een administratie die aandacht nodig heeft?

WelThuis is op zoek naar iemand die energie krijgt van opbouwen, verbeteren en optimaliseren. Ben jij een ervaren medewerker personeelsadministratie die niet schrikt van dynamiek, graag het voortouw neemt én het gebruik van AFAS goed kent? Dan is deze functie interessant voor jou!

Header Banner Image
Gezondheids- en welzijnszorg
Nederland
28-32 uur
2880-3733
> 2 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

De personeelsadministratie heeft een stevige professionaliseringsslag te maken. Welthuis is onlangs overgestapt op een nieuwe AFAS‑omgeving en zoeken iemand die het geweldig vindt om:


  • Structuur aan te brengen waar dat nog ontbreekt.
  • Processen opnieuw in te richten en slimmer te maken.
  • Workflows strak neer te zetten en collega’s hierin mee te nemen.
  • Een administratie ‘from chaos to control’ te helpen brengen.
  • Kortom: jouw hart gaat sneller kloppen van optimaliseren, ordenen en verbeteren.

Door extra drukte én tijdelijke uitval in het team zoeken we versterking voor één jaar met een mogelijkheid op verlenging.


Jij wordt de rots in de branding binnen ons HR-backoffice team en zorgt dat alles administratief klopt, loopt en verbetert.

Jij gaat je o.a. bezighouden met:


  • Het volledig en correct bijhouden van personeelsdossiers.
  • Controleren en verwerken van workflows, mutaties en wijzigingen naar de salarisadministratie.
  • Verzuimregistratie in AFAS en ziekmeldingen via het UWV‑portaal.
  • Meewerken aan uitstroom- en werkbelevingsonderzoeken.
  • Meedraaien in HR‑projecten én het aanbrengen van verbeteringen in processen.
  • Het slim inrichten en door-ontwikkelen van AFAS, waardoor HR soepeler en efficiënter werkt.

Je krijgt hiervoor veel ruimte om jouw expertise echt te laten landen.

De organisatie

WelThuis bestaat uit een kleine 20 kleinschalige woonzorglocaties en 1.200 collega’s die elke dag zorgen voor een warm thuis voor ouderen met dementie of een lichamelijke zorgvraag. Samen maken we het verschil: voor bewoners én voor elkaar.

Je werkt op het hoofdkantoor in Gouda, midden in een professioneel en informeel team dat elkaar helpt, scherp houdt en waardeert.

Het aanbod
  • Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.
  • Salaris tussen € 2.881,14–€ 3.733,75 (36 uur – FWG 40).
  • 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Pensioen via PFZW.
  • Een organisatie die continu ontwikkelt, jij ontwikkelt mee.
  • Ruimte voor jouw ideeën, initiatief en groei.
  • Toegang tot Benefits at Work.
Je profiel

We zoeken een echte bouwer, iemand die energie krijgt van het creëren van overzicht en het verbeteren van systemen.

Verder heb je:

  • Minimaal een mbo‑diploma (administratieve richting is een pré).
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de personeelsadministratie.
  • Aantoonbare, recente ervaring met AFAS (Profit).
  • Ervaring met procesoptimalisatie of systeeminrichting.
  • Affiniteit met dynamiek, veranderingen en een organisatie in opbouw.
  • Een zelfstandige, nauwkeurige, proactieve manier van werken.

Jij bent iemand die niet wacht op instructies, maar zélf ziet wat slimmer, beter of efficiënter kan en dat ook uitvoert.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1089
Neem contact op met Sharmaine Atmo

Vergelijkbare vacatures