Je coördineert lopende aanvragen en zorgt voor een vlot en zorgvuldig inhuurproces rondom de inzet van externe medewerkers via onze broker. Daarbij regel je onder andere de administratieve afhandeling van de inzet van externe medewerkers, het aanvragen van faciliteiten en het bewaken van deadlines. Je bent een belangrijke schakel tussen managers, de broker en interne afdelingen en weet hierin professioneel te opereren. Ook ben je communicatief sterk, geef je gevraagd en ongevraagd advies en weet je verschillende belangen goed met elkaar te verbinden.
Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de inhuurdesk. Je signaleert knelpunten binnen het inhuurproces en denkt mee over verbeteringen. Dankzij jouw ervaring binnen de uitzend-, detachering- en/of zzp-branche begrijp je de verschillende vormen van externe inhuur en weet je managers hierin goed te adviseren.
Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden op een rij:
• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met externe medewerkers in de benodigde systemen.
• Het controleren en bijhouden van dossiers, documenten en gegevens van externe medewerkers en leveranciers.
• Het regisseren van aanvragen richting de broker, het aanmaken van inzetcontracten en het aanvragen van faciliteiten.
• Het afstemmen en coördineren van processen met leveranciers en stafafdelingen zoals Informatievoorziening, Financiën en de eigen afdeling Organisatie en Ontwikkeling.
• Het signaleren van knelpunten binnen het inhuurproces en het doen van verbetervoorstellen.
• Het schakelen met managers en stakeholders binnen verschillende lagen van de organisatie en hen adviseren over de mogelijkheden binnen externe inhuur.
Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.
Wat bieden wij?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 8 juni om 9:00 uur jouw reactie in met het volgende:
Iets voor jou?
Onze procedure is heel eenvoudig
Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan
Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden
Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's
Eventueel doe je een assessment voor deze functie
Na een succesvolle procedure kun je aan de slag
