Interim

Inhuurspecialist - ICTU (detachering)

Voor de Resourcedesk van ICTU in Den Haag zijn wij op zoek naar een Inhuurspecialist voor 32 uur per week, gedurende 6 maanden lang. De startdatum staat gepland op 5 januari 2026.


Let op: deze opdracht is enkel uit te voeren o.b.v. detachering.

Header Banner Image
Overheid
Den Haag
32 uur
HBO
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoekt ICTU een ervaren Inhuurspecialist die deze ontwikkeling ondersteunt en duurzaam helpt borgen. Wij zoeken een professional die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt; iemand die zorgvuldig werkt, rechtmatigheid centraal stelt maar ook de doelmatigheid niet uit het oog verliest. Ook weet je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.


Opdrachtfocus

  • Door ontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk.
  • Adviseren over Wet DBA.
  • Uniformeren en verbeteren van werkprocessen.
  • Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming.
  • Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages.
  • Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen.
  • Begeleiden van minicompetities.

 

Wat ga je doen

  • Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en fungeren als aanspreekpunt voor inhuurvraagstukken.
  • Op de voet volgen van ontwikkelingen op het gebied van Wet DBA en de organisatie hierin meenemen en adviseren.
  • Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en navolgbare opdrachtomschrijvingen.
  • Begeleiden van collega’s van de Resourcedesk in hun adviserende rol.
  • Actief bijdragen aan kennisdeling en een uniforme werkwijze.
  • Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen principe.
  • Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming.
  • Waar nodig zoek je afstemming met JZ en Contractmanagement om rechtmatigheid en procescontinuïteit te waarborgen.
  • Signaleren van risico’s en adviseren over passende mitigerende maatregelen.
  • Opstellen van rapportages ter ondersteuning van sturing en besluitvorming.
  • Onderhouden van (operationele) leverancierscontacten en volgen van voortgang in lopende trajecten.
  • Bewaken van voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten en bijdragen aan continue procesverbetering.
  • Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen.

Als inhuurspecialist maak je gemakkelijk contact, weet je kritische vragen te stellen en kun je goed luisteren. Je haalt informatie uit wat anderen zeggen en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je weet betrokkenheid en actie te stimuleren, bijvoorbeeld wanneer het gaat om het creëren van bewustwording op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur. Je denkt graag mee, weet knelpunten te signaleren en je komt met werkbare oplossingen om de samenwerking inclusief processen te optimaliseren.


ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur. Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU-infrastructuur.

De organisatie

De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, vervult een centrale en strategische rol in het rechtmatig en doelmatig inhuren van externe professionals onder de geldende raamovereenkomsten. Als eerste aanspreekpunt voor inhuurvragen begeleidt de Resourcedesk minicompetities en wordt nauw samengewerkt met opdrachtverantwoordelijken en leveranciers. De basis van het inhuurproces staat, maar door toenemende volumes, complexere dossiers en de vereisten uit de Wet DBA groeit de behoefte aan doorontwikkeling en verdere professionalisering van de Resourcedesk.

Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

 

Wat bieden wij?

  • Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
  • Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
  • Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk maandag 8 december voor 12:00 uur jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.

Deze vacature kan mogelijk eerder sluiten bij het vinden van een passende kandidaat.

 

Je profiel
  • Beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding. Dit moet blijken uit je CV.
  • Ten minste 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de overheid, waarbij ervaring met inhuurprocessen aantoonbaar onderdeel uitmaakt van de werkzaamheden. Dit moet blijken uit het CV.
  • Beschikt over aantoonbare en diepgaande kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
  • Je stemt in om minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie bij ICTU aanwezig te zijn.
  • Een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht en beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden in het begeleiden van opdrachtverantwoordelijken binnen inhuur- of inkoopprocessen. Deze vaardigheden moeten blijken uit het CV en de schriftelijke motivatie.
  • Beschikt over aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen en professionaliseren van inhuur- of Resourcedeskprocessen. Dit moet blijken uit het CV. 
  • Aantoonbare ervaring met digitale werkomgevingen en systemen die worden gebruikt in inhuur- en procesafhandeling, zoals AFAS, SharePoint, workflow-tools of TenderNed. Dit moet blijken uit het CV. 

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 709
Neem contact op met Stijn van der Grinten

Vergelijkbare vacatures