Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoekt ICTU een ervaren Inhuurspecialist die deze ontwikkeling ondersteunt en duurzaam helpt borgen. Wij zoeken een professional die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt; iemand die zorgvuldig werkt, rechtmatigheid centraal stelt maar ook de doelmatigheid niet uit het oog verliest. Ook weet je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.
Opdrachtfocus
- Door ontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk.
- Adviseren over Wet DBA.
- Uniformeren en verbeteren van werkprocessen.
- Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming.
- Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages.
- Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen.
- Begeleiden van minicompetities.
Wat ga je doen
- Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en fungeren als aanspreekpunt voor inhuurvraagstukken.
- Op de voet volgen van ontwikkelingen op het gebied van Wet DBA en de organisatie hierin meenemen en adviseren.
- Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en navolgbare opdrachtomschrijvingen.
- Begeleiden van collega’s van de Resourcedesk in hun adviserende rol.
- Actief bijdragen aan kennisdeling en een uniforme werkwijze.
- Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen principe.
- Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming.
- Waar nodig zoek je afstemming met JZ en Contractmanagement om rechtmatigheid en procescontinuïteit te waarborgen.
- Signaleren van risico’s en adviseren over passende mitigerende maatregelen.
- Opstellen van rapportages ter ondersteuning van sturing en besluitvorming.
- Onderhouden van (operationele) leverancierscontacten en volgen van voortgang in lopende trajecten.
- Bewaken van voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten en bijdragen aan continue procesverbetering.
- Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen.
Als inhuurspecialist maak je gemakkelijk contact, weet je kritische vragen te stellen en kun je goed luisteren. Je haalt informatie uit wat anderen zeggen en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je weet betrokkenheid en actie te stimuleren, bijvoorbeeld wanneer het gaat om het creëren van bewustwording op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur. Je denkt graag mee, weet knelpunten te signaleren en je komt met werkbare oplossingen om de samenwerking inclusief processen te optimaliseren.
ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur. Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU-infrastructuur.