De gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol.
Binnen de Inhuurdesk zorg jij ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste kandidaat. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoeken wij tijdelijke versterking van het team.
Dit is je werk:
Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.
Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen.
- Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken.
- Voeren van intakegesprekken met inhurende managers.
- Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen.
- Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair.
- Onderhouden van de samenwerking met de intermediaire dienstverlener.
- Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces.
- Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS).
- Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages.
- Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.
- Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker.