HR Officer

Klaar voor een HR-rol waarin jij écht het verschil maakt? Als HR-officer bij Wilhelmsen krijg je niet alleen de verantwoordelijkheid om alles soepel te laten verlopen, maar ook de ruimte om te groeien, nieuwe taken op te pakken en het overzicht te bewaken in een internationale omgeving. Dit is jouw kans om je HR-kennis te verdiepen én zichtbaar impact te maken in de organisatie.

Header Banner Image
Transport en logistiek
Schiedam
32-40 uur
0-4500
HBO
> 2 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Als HR-officer ben jij de spil van de HR-administratie in de Benelux. Je zorgt dat alles klopt van contract tot mutaties van salarissen en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen. Je werkt nauw samen met de HR-businesspartners.


Op een gemiddelde dag ben je bezig met:

  • Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
  • Bijhouden van personeelsdossiers en checken of alles audit-proof is.
  • Verzorgen en controleren van salarisadministratie (via o.a. YouServe).
  • Beantwoorden van vragen over verlof, verzuim, salaris en regelingen.
  • Maken en analyseren van rapportages (bijvoorbeeld over verzuim).
  • Regelen van praktische zaken zoals VOG’s en trainingen.
  • Oppakken van extra taken, zoals het voeren van verzuimgesprekken als je daar klaar voor bent.

Wat het leuk maakt? Je zit dicht op de praktijk en ziet direct wat jouw werk betekent voor collega’s. Wat soms uitdagend is? Je moet scherp blijven; details maken hier echt het verschil. En doordat de aansturing deels vanuit Noorwegen komt, werk je soms met andere verwachtingen en processen dan je gewend bent.

De organisatie

Wilhelmsen is van oorsprong Noors en dat merk je. De sfeer is nuchter, open en weinig hiërarchisch. Mensen zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen. Op kantoor werk je samen met een klein HR-team, waardoor je elkaar makkelijk opzoekt en snel schakelt. Tegelijk ben je onderdeel van een grote, internationale organisatie. Dat betekent dat sommige beslissingen niet lokaal liggen en je af en toe moet schakelen met collega’s in andere landen of tijdzones. Wat je vaak hoort van medewerkers: het is hier professioneel, maar zonder gedoe. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. En als jij iets ziet dat beter kan, dan krijg je de ruimte om dat op te pakken.

Het aanbod

Je komt terecht in een rol waarin je echt kunt groeien. Niet omdat het moet, maar omdat de ruimte er gewoon is. Je begint met een stevige basis in de administratie en krijgt daarna steeds meer verantwoordelijkheid als je dat wilt.


Wat je verder kunt verwachten:

  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
  • Een salaris van maximaal € 4.500,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis), plus vakantiegeld.
  • Een contract met uitzicht op vast.
  • Goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.
  • Opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
  • Een betrokken personeelsvereniging (denk aan uitjes en informele activiteiten).
  • Laptop en vergoedingen voor reizen en thuiswerken.

Klinkt dit als een plek waar jij je volgende stap kunt zetten? Laat het me gerust weten. Ik vertel je graag meer over de rol en het team, zodat je zelf kunt bepalen of het bij je past.

Je profiel

Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je weet wel hoe HR-administratie werkt en je vindt het leuk om daar steeds beter in te worden. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Wat helpt om hier goed tot je recht te komen:

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
  • Enkele jaren ervaring in een HR Officer- of HR Operations rol.
  • Ervaring met HR-systemen (zoals Workday en/of YouServe; AFAS is een pré).
  • Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht.
  • Je durft dingen op te pakken en zelf stappen te zetten.
  • Je schakelt makkelijk in het Nederlands en Engels.
  • Je woont in (de buurt van) Rotterdam.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1044
Neem contact op met Alyssia Pronk

Vergelijkbare vacatures