HR-backoffice medewerker

Wil jij naast je HR-backoffice werkzaamheden een sleutelrol spelen in het optimaliseren van HR-processen en het creëren van een sterke operationele basis? Met jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en procesgerichte aanpak ondersteun je niet alleen de business units en medewerkers, maar draag je ook actief bij aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.

Header Banner Image
ICT
Utrecht
40-32 uur
4600-4000
>3 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Een organisatie kan alleen succesvol groeien wanneer de basis goed staat. HR-processen, systemen en data vormen daarin een essentieel fundament. Als HR Operations specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en verder professionaliseren van de HR operatie binnen vier Nederlandse business units met circa 170 medewerkers.

Je kijkt kritisch naar bestaande processen en onderzoekt hoe deze slimmer, efficiënter en toekomstbestendig ingericht kunnen worden. Je signaleert verbeterkansen, doet concrete verbetervoorstellen en neemt actief de lead in HR-projecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een kwalitatieve en betrouwbare HR-dienstverlening.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren en optimaliseren van de HR-administratie voor vier business units in Nederland.
  • Verwerken van personeels- en salarismutaties.
  • Beheren van de verzuimadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van HR-data en HR-processen.
  • Optimaliseren van HR-processen en de inrichting van AFAS.
  • Ondersteunen bij AFAS-implementaties en andere HR-tools die bijdragen aan efficiëntere HR-werkzaamheden.
  • Leiden van HR-projecten, zoals het verbeteren van onboarding-, payroll- en rapportageprocessen.
  • Samenwerken binnen een compact HR-team bestaande uit twee HR-consultants en een HR-lead, waarbij iedereen vanuit zijn of haar expertise bijdraagt aan een sterke basis voor de organisatie en medewerkers. 

De organisatie

Je komt te werken binnen de business unit Paralax, onderdeel van de holding Total Specific Solutions (TSS).

TSS is een internationale leverancier van IT-businessoplossingen en bestaat uit zelfstandige business units die software en diensten leveren binnen uiteenlopende marktsegmenten, zoals gezondheidszorg, overheid, financiële dienstverlening, accountancy, bouw, educatie, hospitality, mobiliteit en productie.


De vier Nederlandse business units maken deel uit van een groeiende internationale organisatie met vestigingen in onder andere België, het Verenigd Koninkrijk, Zweden en de Verenigde Staten. Deze vallen onder leiding van één General Manager. Het Nederlandse HR-team werkt nauw samen met het centrale internationale HR-team, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan via regelmatige online afstemming en jaarlijkse internationale bijeenkomsten.

Het aanbod

Je komt terecht in een internationale, groeiende organisatie waar veel ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.

Wij bieden jou:

  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
  • Een salaris tussen €4.000 en €4.600 bruto per maand op basis van 40 uur.
  • Een aantrekkelijke bonusregeling tot maximaal 8% van het jaarsalaris inclusief vakantiegeld.
  • 8% vakantiegeld.
  • 28 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur.
  • Veel flexibiliteit en ruimte om vanuit huis te werken.
  • Eén vaste kantoordag per week in Utrecht, de overige werkdagen flexibel vanuit huis.
  • Een uitdagende werkomgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van AFAS, HR-processen en HR-projecten.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale organisatie die continu in beweging is.
Je profiel

Voor deze functie zoeken we een ervaren HR Operations professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en samenwerken binnen een dynamische organisatie.


Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR-administratie of HR Operations;
  • Ervaring met AFAS;
  • Een sterk analytisch vermogen en een procesmatige manier van werken;
  • De motivatie om processen binnen verschillende business units te optimaliseren;
  • Een zelfstandige, oplossingsgerichte werkhouding;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om organisatiebreed mee te denken;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.


Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1261
Carleyn-CX.jpg
Neem contact op met Carleyn Nienhuis

Vergelijkbare vacatures