Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HRMonitor nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op

Over de functie

Over de functie

Ben jij een gedreven bouwer en zoek jij een afwisselende coördinerende HR functie in een maatschappelijke organisatie? Heb je affiniteit met proces optimalisatie en ben je tevens een sterke meewerkend voorman/vrouw? Dan maken wij graag kennis met je. Voor Partners voor Jeugd, een samenwerkingsorganisatie van instellingen voor jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp, is Compagnon op zoek naar een Coördinator HR-services (Personeel- en Salarisadministratie).

Wat ga je doen?Wat ga je doen?

Jij zorgt als ervaren personeel- en salarisadministrateur voor een goede coördinatie van de verschillende werkprocessen en projecten binnen het team HR-services. Dit met als doel dat er een efficiënte en correcte HR- & salarisadministratie wordt uitgevoerd.Je bent de verbindende schakel tussen HR-adviseurs, het HR-services team en samenwerkende afdelingen, zoals ICT-servicedesk, functioneel beheer, finance, control en externe partijen.

  • Je bent in staat om werkprocessen goed in structuur te borgen en te verbeteren. Daarbij ben je proactief: je ziet verbeterkansen en pakt deze op met het team.
  • Je bent verantwoordelijk voor een goede borging van en controle op processen.
  • Je vertaalt en implementeert beleid, wet- en regelgeving naar de organisatie, afdelingen, werkprocessen, systemen en verzorgt de informatievoorziening.

Daarnaast pak je in het team een richtinggevende rol en motiveer je teamleden om eigenaarschap te nemen; zij weten dat zij door jou gehoord worden. Jij kunt het ingezette veranderproces van procesmatig werken verder professionaliseren, waarbij de overgang van RAET naar AFAS een groot onderdeel is. In deze rol rapporteer je direct aan de Head of HR.

Hoe ziet je werkweek eruit? Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Partners voor jeugd is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming en jeugdreclassering. De organisatie is een stichting en is gehuisvest in Amsterdam. Anno 2023 telt de organisatie ca. 1500 medewerkers (incl. ZZP).

De organisatie ondersteunt professionals en pleegouders die steun geven aan gezinnen om veiligheid en kansen voor kinderen en jongeren te bieden. Het is een lerende en innoverende organisatie met verschillende werkmaatschappijen met elk een eigen doelgroep. Met elkaar bieden zij een stevige basis voor hun professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Het team HR-services bestaat uit 10 HR (proces) medewerkers en salarisadministrateur en zijn samen verantwoordelijk voor het voeren van een efficiënte en correcte HR- en salarisadministratie en het continu optimaliseren hiervan. Deze wordt centraal uitgevoerd voor de hele organisatie: de concernorganisatie en de 4 werkmaatschappijen. Het team HR-services is onderdeel van de HR-afdeling en bestaat uit een HR-manager, verzuimadviseurs, HR-adviseurs en recruiters, in totaal 22 collega's. Jouw taak is om o.a. om een echt team te maken van HR-services en de samenwerking met de andere afdelingen te optimaliseren.

Over je profiel

In deze rol als Coördinator HR Services herken jij jezelf in onderstaande punten: Tenminste HBO werk- en denkniveau en je beschikt over voldoende kennis en ervaring op het gebied van moderne HR- en salarisadministratie. Daarnaast heb je:

  • Ruime ervaring met relevante wet- & regelgeving, het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen, en ervaring met het managen van projecten.
  • Belangrijk is dat je ruime ervaring hebt met personeelssystemen RAET en AFAS.

Verder zou het mooi zijn als je analytisch sterk bent, en goed kunt structureren en prioriteren. Daarnaast zoek je een baan waarbij je het leuk vindt om in processen te denken, te organiseren en met het bouwen van een solide team bezig te zijn.

Over het aanbod

Partners voor Jeugd is een organisatie die een gezonde balans tussen werk en privé hoog in het vaandel heeft staan en waar veel ruimte is voor nieuwe ideeën. De organisatie geeft ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Het betreft een uitdagende coördinerende HR / Personeel- en Salaris administratie rol (van 36 uur per week) met veel mogelijkheden; dit maakt jouw werk extra afwisselend. Verder,

  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 4.605,= bruto per maand (schaal 10 CAO Jeugdzorg) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week;
  • Vakantiegeld 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een thuiswerkvergoeding van € 3,05 per dag.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer (NS-Businesscard), laptop en smartphone.
  • Een zeer afwisselende functie in een enthousiast vakkundig team, waarbij je bij kunt dragen aan een organisatie, afdeling en team in ontwikkeling.

#LI-DR1

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 15146]

Hedwig van Gastel Consultant HR Services