Als HR-officer coördineer je de salarisadministratie waarbij de operationele verwerking door een extern bureau wordt gedaan, waarbij je vooral de uitzonderingen zult monitoren. Daarnaast speel je een cruciale rol in het opzetten en uitvoeren van diverse HR-taken. Je hebt een scherp oog voor detail en bent bekend met de nieuwste trends en ontwikkelingen op het gebied van HR.
De eerste maanden zal jij je vooral focussen op het op orde krijgen van de basisprocessen zoals in diensten & uitdiensten, wijziging arbeidsvoorwaarden om zo ook een goede coördinatie over de salarisadministratie en het verzuim te realiseren. Bij regelmatig terugkomende vragen of opmerkingen ga jij uitzoeken hoe je deze vragen kunt voorkomen waardoor het proces efficiënter zal gaan lopen. Vervolgens moeten deze processen en afspraken in AFAS geborgd worden, jij weet hoe je dit het beste kunt inrichten en de collega's hierin mee te krijgen.
Wanneer dit staat ontstaat er meer grip en overzicht waardoor je van een reactieve houding naar een proactieve houding kunt bewegen. Hierbij zal de nadruk in eerste instantie nog steeds op de feiten en cijfers liggen maar waarna er meer HR-data inzichtelijk is gemaakt zal je kunnen gaan werken aan meer de personeelszijde, denkend aan ontwikkeling en loopbaan begeleiding, personeelsplanning en gespreksstructuren. Dit alles doe je samen met een junior HR-medewerker en in samenspraak en met behulp van de eigenaar en de CFO.
Kortom, bij aanvang zal je bijna volledig operationeel werkzaam zijn. Maar wanneer je bovenstaande inzet zal je meer tactisch en strategisch aan de slag kunnen gaan en jij je meer als HR-adviseur of HR-businesspartner kunt gaan presenteren.