Interim

Projectleider transitie HR-admin (interim)

Voor Defensie zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider voor de transitie van HR-admin. De opdracht betreft een duur van 12 maanden, gedurende 34-38 uur per week.


Let op: Deze opdracht kan op basis van ZZP en detachering vervuld worden.

Header Banner Image
Overheid
Utrecht
34-38 uur
HBO
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Je ontwikkelt en professionaliseert de HR-administratie in nauwe samenwerking met het Hoofd HR door:

  • Het doorontwikkelen en ontwikkelen van diverse processen en mede implementeren in samenwerking met diverse stakeholders.
  • Het inzichtelijk brengen van digitaliseringsslagen en voorbereiden van plannen van eisen m.b.t. overwegingen ten aanzien van implementatie van een ticketing systeem.
  • Het mede ontwikkelen van standaardisatie in werkprocessen in samenwerking met het Hoofd HR.
  • Het versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken binnen de afdeling.

 

Je stuurt op realisatie van kwaliteits- en prestatiedoelen door:

  • Vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen met betrekking tot doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid.
  • Bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden.
  • Rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.

 

Je borgt naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance door:

  • Borgen dat processen en werkwijzen binnen de HR-administratie voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.
  • Bevorderen van bewustwording binnen het team over het belang van zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen.

 

Samen met het Hoofd HR het mede ontwikkelen van team HR-administratie door:

  • Coachen en inspireren van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
  • Zorgdragen voor een optimale inzet van capaciteit.

De organisatie

DOSCO (Defensie Ondersteuningscommando) is een onderdeel van het ministerie van Defensie en levert integrale ondersteuning aan de krijgsmacht. Het commando verzorgt onder meer diensten op het gebied van vastgoed, IT, HR, gezondheidszorg, catering en facilitaire ondersteuning. DOSCO stelt militairen en andere defensieonderdelen in staat zich te richten op hun operationele taken. Met focus op professionaliteit, continuïteit en efficiëntie draagt DOSCO bij aan de inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht.

Het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk woensdag 25 februari om 13:00 jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto uurtarief inclusief vakantiegeld.


Je profiel
  • Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare recente werkervaring op het gebied van het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving.
  • Aantoonbare ervaring met procesmanagement.
  • Kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele administratie in de brede zin van het woord.
  • Coachende vaardigheden.
  • Aantoonbare ervaring met MS Office; met name Outlook, Excel en Word.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 942
Neem contact op met Lise Marcoen

Vergelijkbare vacatures