Je ontwikkelt en professionaliseert de HR-administratie in nauwe samenwerking met het Hoofd HR door:
- Het doorontwikkelen en ontwikkelen van diverse processen en mede implementeren in samenwerking met diverse stakeholders.
- Het inzichtelijk brengen van digitaliseringsslagen en voorbereiden van plannen van eisen m.b.t. overwegingen ten aanzien van implementatie van een ticketing systeem.
- Het mede ontwikkelen van standaardisatie in werkprocessen in samenwerking met het Hoofd HR.
- Het versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken binnen de afdeling.
Je stuurt op realisatie van kwaliteits- en prestatiedoelen door:
- Vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen met betrekking tot doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid.
- Bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden.
- Rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.
Je borgt naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance door:
- Borgen dat processen en werkwijzen binnen de HR-administratie voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.
- Bevorderen van bewustwording binnen het team over het belang van zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen.
Samen met het Hoofd HR het mede ontwikkelen van team HR-administratie door:
- Coachen en inspireren van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
- Zorgdragen voor een optimale inzet van capaciteit.