Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden en realiseren van het selectie-, aanschaf- en implementatietraject van een digitale RI&E-oplossing binnen de organisatie. Je zorgt voor een succesvolle herstart van een eerder traject en realiseert een juridisch conforme, technisch passende en beheersbare implementatie van een digitale RI&E-tool.
Je houdt hierbij rekening met relevante organisatorische kaders op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en inkoop. Het doel van de opdracht is het opleveren van een volledig werkende digitale oplossing, inclusief implementatie, overdracht en duurzame borging binnen de organisatie.
Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken projectkaders en bent verantwoordelijk voor de inrichting, planning en uitvoering van het traject.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zelfstandig organiseren en uitvoeren van het volledige project.
- Coördineren van afstemming met interne en externe stakeholders.
- Begeleiden van het selectie- en inkooptraject van de RI&E-oplossing.
- Bewaken van voortgang, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.
- Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en informatiebeveiligingsrichtlijnen.
- Realiseren van een beheerste implementatie en zorgdragen voor een goede overdracht en borging.
- Afstemmen met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit over inhoudelijke borging en kwaliteitsverbetering van RI&E-processen.
Je voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op basis van vooraf vastgestelde resultaat- en voortgangsmomenten.
Je levert minimaal de volgende resultaten op:
Een project- en implementatieplan inclusief:
- Stakeholderanalyse.
- Risicoanalyse.
- Inkoopstrategie.
- Projectplanning en besluitvormingsmomenten.
Oplevering uiterlijk binnen 6 weken na startdatum.
Een onderbouwd selectiedossier inclusief:
- Marktverkenning.
- Eisen- en wensenoverzicht.
- Gemotiveerde leveranciersselectie.
- AVG- en informatiebeveiligingsbeoordeling.
Een geïmplementeerde en operationele digitale RI&E-oplossing, ingericht conform de overeengekomen functionele en technische eisen.
Een overdrachts- en kennisborgingspakket inclusief:
- Gebruikersdocumentatie.
- Beheerafspraken.
- Instructiemateriaal.
- Begeleide kennisoverdracht aan betrokken functionarissen.
Een eindrapportage inclusief:
- Evaluatie van het implementatietraject.
- Overzicht van openstaande beheeraspecten.
- Advies voor doorontwikkeling en borging.