Flex Coördinator (detachering)
- Apeldoorn
- 40 uur
- € 3.500 - € 4.500
- HBO
- > 2 jaar
Heb jij recruitmentervaring en ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht? Wij zoeken een Coördinator Flexbureau voor een technische organisatie te Apeldoorn.
Voor de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een Personeel en Organisatie - Directiesecretaris. De opdracht heeft een duur van 4 maanden gedurende 32-36 uur per week.
Let op: Deze opdracht kan alleen worden vervuld op basis detachering.
Overheid
Amsterdam
32-36 uur
HBO/WO
> 5 jaar
De functie
In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken.
Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam. Door je brede betrokkenheid binnen P&O leg je verbanden tussen verschillende onderwerpen en bewaak je gemaakte afspraken. Ook heb je een rol in de interne communicatie en zorg je dat collega’s goed geïnformeerd zijn.
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O. Je vertaalt signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties. Daarbij houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en ondersteun je collega’s waar nodig. Je verbindt collega’s met elkaar en stimuleert samenwerking. Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten, zoals P&O overleggen, heidagen of werkbezoeken, en zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.
Als vaste sparringpartner van de directeur ondersteun je bij belangrijke overleggen en besluitvorming. Je zorgt voor een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen. Je bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op de strategische planning en volgt besluiten en acties op. Ook onderhoud je contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden:
- Zorgen voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces. Overleggen voorbereiden, agenda’s opstellen en zorgen voor goede verslaglegging.
- Bewaken van de samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen. Bijhouden van de termijnagenda en zorgen dat acties worden opgevolgd.
- Adviseren collega’s over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en strategisch meedenken waar nodig.
- Sparringpartner zijn voor de directeur en het managementteam en meedenken over organisatieontwikkeling en prioriteiten.
- Werken aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgen voor samenhang tussen verschillende dossiers.
- Bijdragen aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie.
- Bouwen en onderhouden, samen met de directeur en andere directieleden, van een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie bijvoorbeeld met andere directies binnen Bedrijfsvoering en met collega’s uit andere grote gemeenten.
- Oppakken van projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
- Aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.
De organisatie
De Gemeente Amsterdam is de grootste gemeente van Nederland en verantwoordelijk voor het bestuur en de ontwikkeling van de hoofdstad. De gemeente werkt aan complexe stedelijke vraagstukken zoals woningbouw, mobiliteit, duurzaamheid, veiligheid en sociale inclusie. In samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners stimuleert Amsterdam innovatie en participatie. Met een internationale oriëntatie en sterke publieke dienstverlening bouwt de gemeente aan een leefbare en toekomstbestendige stad.
Het aanbod
Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.
Wat bieden wij?
- Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
- Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
- Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.
Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 25 mei om 9:00 uur jouw reactie in met het volgende:
- Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
- Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
- Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
- Geplande vakantie.
- We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.
Je profiel
- Afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau.
- Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders (Gemeente Amsterdam of een soortgelijke Gemeente heeft de voorkeur).
- Ervaring met bedrijfsvoering brede en HR- of organisatieontwikkeling vraagstukken.
Iets voor jou?
Onze procedure is heel eenvoudig
Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan
Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden
Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's
Eventueel doe je een assessment voor deze functie
Na een succesvolle procedure kun je aan de slag
Heb je nog vragen over deze vacature?
REF 1259
