Als HR-officer zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen correct, efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie goed op orde is.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse administratie: je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling.
Je maakt deel uit van een compact en betrokken HR-team, waarin je nauw samenwerkt met HR-collega's en het management. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Uitvoeren en ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, personeelsadministratie, verzuim, salaris en opleidingen.
- Controleren en verwerken van urenregistraties voor een correcte salarisverwerking.
- Coördineren van de inzet van flexibele medewerkers en onderhouden van contacten met externe personeelsleveranciers.
- Beheren, actualiseren en archiveren van personeelsdossiers en HR-documentatie.
- Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
- Opstellen en analyseren van HR-rapportages.
- Verzorgen van interne HR-communicatie via verschillende digitale kanalen.
- Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Signaleren en realiseren van verbeteringen in HR-processen en administratieve werkzaamheden.
De functie start met een tijdelijke uitbreiding van de HR-capaciteit ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze periode werk je 32 tot 40 uur per week. Daarna wordt de functie structureel voortgezet voor 24 tot 32 uur per week, vanwege de groeiende HR-werkzaamheden en verschillende lopende projecten.