Interim

GEB-coördinator HRM (interim)

We zijn op zoek naar een GEB-coördinator voor het UWV in Amsterdam gedurende 32-38 uur per week voor een periode van 7 maanden.


Let op: Deze functie kan alleen vervult worden op basis van ZZP.

Header Banner Image
Overheid
Amsterdam
HBO
> 2 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Implementatie van het beheer en onderhoudsproces in de HRM afdeling. Bestaande uit het leveren van de volgende resultaten:


  • Procesbeschrijving: Opstellen van een heldere procesbeschrijving voor het voortbrengen van GEB’s binnen HRM, inclusief stappen, verantwoordelijkheden en toets-momenten.
  • Rolbeschrijving: Definiëren en documenteren van de rol van “Coördinator GEB”, inclusief taken, verantwoordelijkheden en benodigde ondersteuning binnen de organisatie. Begeleiden van de implementatie en overdracht.
  • Kennisdeling: ontwikkelt kennisdocumenten, FAQ’s en richtlijnen voor HRM-medewerkers t.a.v. privacy gericht werken. Ontwerpt en verzorgt workshops en Webinars op het gebied van privacy vaardigheid en bewustwording.
  • Training: Ontwerpen en verzorgen van workshops en webinar(s) over GEB’s, gericht op kennisoverdracht en praktische toepassing binnen HR.


Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden:


  • Voortbrenging en beheer van GEB’s.
  • Coördineert het proces voor het opleveren en actueel houden van domein-GEB’s en GEB’s bij nieuwe verwerkingen.
  • Structureert samenwerking tussen businessowners, HRM en andere vakspecialisten, IB&P en juridische zaken.
  • Treedt op als penvoerder van de GEB-rapporten en bewaakt redactionele kwaliteit en consistentie.
  • Proces coördinatie: bewaakt rollen, verantwoordelijkheden en toets momenten binnen het GEB-proces.
  • Brengt afhankelijkheden tussen verwerkingen in beeld en bewaakt integraliteit en uniformiteit.
  • Risicobewaking: volgt de implementatie van risicobeperkende maatregelen op en rapporteert hierover aan HR-management.
  • Signaleert structurele privacy risico’s en adviseert over borging en prioritering.
  • Zet een netwerk van privacy-ambassadeurs binnen HR op en ondersteunt hen met kennis en intervisie.
  • Onderhoud en borging: beheert de reviewkalender voor GEB’s en draagt zorg voor tijdige actualisaties.
  • Draagt de uitvoer (penvoerderschap) steeds verder over aan de lijn met behoud van kwaliteit, procesdiscipline en strategisch overzicht.

De organisatie

De GEB-coördinator binnen HRM is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en onderhouden van Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB’s). Deze rol zorgt ervoor dat persoonsgegevens binnen HR-processen aantoonbaar worden verwerkt volgens de eisen van de AVG, met aandacht voor integraliteit, werkbaarheid en consistentie. De GEB-coördinator fungeert als onafhankelijke procesregisseur en werkt nauw samen met HR-businessowners, vakspecialisten, juridische zaken (JZ) en informatiebeveiliging (IB&P). Begrip van HR-processen, basiskennis van privacywetgeving en inzicht in IT-systemen zijn essentieel om gegevensverwerkingen inhoudelijk scherp te analyseren en stakeholders – ook op detailniveau – te kunnen challengen en verbinden. Naast het coördineren en redigeren van GEB-rapportages draagt de coördinator actief bij aan de ontwikkeling van privacy awareness binnen HRM. Dit gebeurt onder andere via kennisdocumenten, workshops en de opzet van een netwerk van privacy-ambassadeurs. Zo levert de GEB-coördinator niet alleen een bijdrage aan compliance, maar ook aan het versterken van een privacy bewuste organisatiecultuur.

Het aanbod

Heb je interesse in deze opdracht? Stuur ons dan uiterlijk dinsdag 29 juli voor 12:00 uur het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie, in Word, voor deze rol en ook waarom je graag voor de Overheid werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • Minimum all-in (inclusief reiskostenvergoeding) uurtarief excl. BTW.


Je profiel
  • Inzicht in HRM-processen en de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens.
  • Kennis van de AVG, DPIA/GEB-methodologie en privacy Governance.
  • Basisbegrip van IT-infrastructuren en informatiebeveiliging.
  • Ervaring met multidisciplinaire samenwerking (HRM, JZ/BZ, IB&P).
  • Vaardig in het schrijven en structureren van beleidsdocumenten en rapportages.
  • Ervaring met veranderaanpak, training en gedragsbeïnvloeding binnen organisaties.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 341
Neem contact op met Stijn van der Grinten

Vergelijkbare vacatures