Interim

Administratief ondersteuner recruitment (detachering)

Voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief ondersteuner recruitment, voor 24-28 uur per week. Gedurende 6 maanden lang. De startdatum staat gepland op 1 juni 2026.


Let op: deze opdracht kan enkel uitgevoerd worden o.b.v. detachering.

Header Banner Image
Overheid
Den Haag
24-28 uur
MBO+
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Samen met een coördinator, zes recruiters, twee campus recruiters, twee sourcers, vier specialisten arbeidsmarktcommunicatie, twee ondersteuners en het stagebureau vorm jij team Werving & Selectie. In dit groeiende en hechte team werken we er hard aan om het wervings- en selectieproces van het Rijksvastgoedbedrijf nóg professioneler te maken en natuurlijk de vacatures te vervullen. Wij werken innovatief en resultaatgericht samen met de vacaturehouders en nemen de leiding in het aanpakken van de (grote) werving- en selectieopgave van het RVB. Door elkaar te enthousiasmeren, er samen de schouders onder te zetten en onze eigen kennis te verruimen, gaan we hier zeker in slagen. En het leuke is: daarvoor krijgen we alle ruimte. We weten elkaar goed te vinden, ook als we thuiswerken. Af en toe borrelen hoort er natuurlijk ook bij!


Iedereen houdt van uitdaging en afwisseling in het werk. Toch? Jij vindt dat in de functie van administratief ondersteuner recruitment. Want jaarlijks plaatsen wij bij het Rijksvastgoedbedrijf zo’n 800 vacatures. En het werven en selecteren van nieuwe collega’s lukt alleen dankzij jouw administratieve ondersteuning. Veel vacatures dus. Waarvoor jij veel in de gaten moet houden. De recruiters en vacaturehouders die nieuwe collega’s zoeken ondersteun jij, zodat het selectieproces van werving soepel verloopt.

Jij bent daarbij betrokken bij het complete instroomproces van medewerkers.


Dat doe je onder andere met:

  • Het plaatsen van de vacatures in systemen zoals Emply.
  • Inplannen van sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken met de vacaturehouders en kandidaten.
  • Bewaken van afgesproken deadlines tijdens het wervingsproces.
  • Informeren van recruiters en vacaturehouders over de voortgang.
  • Helpen bij het opstellen en actueel houden van de administratie.

Heel veel van de werkzaamheden vinden plaats in ons ATS-systeem (Applicant Tracking System) Emply. Daarom is het belangrijk dat je bekend bent met het werken in een dergelijk systeem, zodat je efficiënt en nauwkeurig kunt bijdragen aan het recruitmentproces.


Overzicht houden en zorgvuldig te werk gaan zijn talenten waarin jij je herkent. Er lopen meerdere wervingstrajecten tegelijkertijd, maar daarvan raak jij niet in de war. Daarnaast leg je makkelijk contact met mensen en ben je duidelijk als de situatie daar om vraagt. Bijvoorbeeld als deadlines niet gehaald dreigen te worden. Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Als administratief ondersteuner recruitment ben jij namelijk het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en managers. Je belt en mailt over afspraken, sollicitatieprocedures en de voortgang van kandidaten. Daarmee ben jij een belangrijk visitekaartje van onze sectie Werving & Selectie en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom, goed geïnformeerd en professioneel geholpen voelt. Jouw standplaats is Den Haag.


Daarnaast is dinsdag een vaste kantoordag, en zijn de woensdagen en vrijdagen vaste werkdagen (hybride werken is mogelijk).

De organisatie

De afdeling Organisatiestrategie en Ontwikkeling (O&O) is onderdeel van de directie Financiën en Bestuursadvisering en levert kennis en vaardigheden die bijdragen aan veranderingen in de organisatie. Denk aan het formuleren van strategie en het in samenhang besturen en begeleiden van veranderstappen. We hebben een RVB-brede oriëntatie. Afhankelijk van de aard van de organisatieverandering kiezen we uit een verscheidenheid aan werkvormen. Je kunt hierbij denken aan het opzetten van een werkgroep, het voeren van de coördinatie en het opstarten van een project of programma. Ook variëren onze rollen van adviseren tot het leiding geven aan een project en van coördineren tot uitvoeren.

Logo Rijksvastgoedbedrijf (cut).png
Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

 

Wat bieden wij?

  • Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
  • Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
  • Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 19 mei voor 9:00 uur jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.


Je profiel
  • Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van digitale systemen, zoals Outlook, Teams, HR-systemen (minimaal 1) en je hebt ervaring met het werken met recruitment software/ATS-systemen (zoals Emply).
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief ondersteuner binnen HR of recruitment.
  • Ervaring met het plannen van sollicitatiegesprekken en met het bewaken van afgesproken deadlines.
  • Beschikt over ervaring met personeelszaken (wens).

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1268
Lindsey.jpg
Neem contact op met Lindsey Moesman

Vergelijkbare vacatures