Samen met een coördinator, zes recruiters, twee campus recruiters, twee sourcers, vier specialisten arbeidsmarktcommunicatie, twee ondersteuners en het stagebureau vorm jij team Werving & Selectie. In dit groeiende en hechte team werken we er hard aan om het wervings- en selectieproces van het Rijksvastgoedbedrijf nóg professioneler te maken en natuurlijk de vacatures te vervullen. Wij werken innovatief en resultaatgericht samen met de vacaturehouders en nemen de leiding in het aanpakken van de (grote) werving- en selectieopgave van het RVB. Door elkaar te enthousiasmeren, er samen de schouders onder te zetten en onze eigen kennis te verruimen, gaan we hier zeker in slagen. En het leuke is: daarvoor krijgen we alle ruimte. We weten elkaar goed te vinden, ook als we thuiswerken. Af en toe borrelen hoort er natuurlijk ook bij!
Iedereen houdt van uitdaging en afwisseling in het werk. Toch? Jij vindt dat in de functie van administratief ondersteuner recruitment. Want jaarlijks plaatsen wij bij het Rijksvastgoedbedrijf zo’n 800 vacatures. En het werven en selecteren van nieuwe collega’s lukt alleen dankzij jouw administratieve ondersteuning. Veel vacatures dus. Waarvoor jij veel in de gaten moet houden. De recruiters en vacaturehouders die nieuwe collega’s zoeken ondersteun jij, zodat het selectieproces van werving soepel verloopt.
Jij bent daarbij betrokken bij het complete instroomproces van medewerkers.
Dat doe je onder andere met:
- Het plaatsen van de vacatures in systemen zoals Emply.
- Inplannen van sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken met de vacaturehouders en kandidaten.
- Bewaken van afgesproken deadlines tijdens het wervingsproces.
- Informeren van recruiters en vacaturehouders over de voortgang.
- Helpen bij het opstellen en actueel houden van de administratie.
Heel veel van de werkzaamheden vinden plaats in ons ATS-systeem (Applicant Tracking System) Emply. Daarom is het belangrijk dat je bekend bent met het werken in een dergelijk systeem, zodat je efficiënt en nauwkeurig kunt bijdragen aan het recruitmentproces.
Overzicht houden en zorgvuldig te werk gaan zijn talenten waarin jij je herkent. Er lopen meerdere wervingstrajecten tegelijkertijd, maar daarvan raak jij niet in de war. Daarnaast leg je makkelijk contact met mensen en ben je duidelijk als de situatie daar om vraagt. Bijvoorbeeld als deadlines niet gehaald dreigen te worden. Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Als administratief ondersteuner recruitment ben jij namelijk het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en managers. Je belt en mailt over afspraken, sollicitatieprocedures en de voortgang van kandidaten. Daarmee ben jij een belangrijk visitekaartje van onze sectie Werving & Selectie en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom, goed geïnformeerd en professioneel geholpen voelt. Jouw standplaats is Den Haag.
Daarnaast is dinsdag een vaste kantoordag, en zijn de woensdagen en vrijdagen vaste werkdagen (hybride werken is mogelijk).