Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HRMonitor nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • HR-officer

    Is orde en structuur aanbrengen in administratie en processen één van jouw talenten en ben je een kei in het soepel afhandelen van zeer uiteenlopende vragen en verzoeken van medewerkers en leidinggevenden? Ben jij een administratieve kanjer die graag samenwerkt in een klein team en hecht je waarde aan eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit wellicht de baan voor jou!

Over de functie

Over de functie

Is orde en structuur aanbrengen in administratie en processen één van jouw talenten en ben je een kei in het soepel afhandelen van zeer uiteenlopende vragen en verzoeken van medewerkers en leidinggevenden? Ben jij een administratieve kanjer die graag samenwerkt in een klein team en hecht je waarde aan eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit wellicht de baan voor jou!

Wat ga je doen?Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselend en veelzijdig takenpakket waar je al jouw administratieve en communicatieve vaardigheden op HR-gebied in kwijt kan. Je bent de drijvende administratieve kracht van Econocom Nederland als het gaat om personele vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

  • Maandelijks de salarismutaties aanleveren bij de externe salarisadministrateur en proefstroken controleren.
  • HR correspondentie opstellen en versturen (brieven, contracten, werkgeversverklaringen etc. inclusief ondertekening in Docusign).
  • Goedkeuren en doorzetten facturen naar Finance.
  • Declaraties van medewerkers controleren, goedkeuren en (laten) betalen (via salaris of Finance).
  • HR mailboxen beheren en mails afhandelen.
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over afspraken ten aanzien van arbeidsvoorwaarden/personeelsregelingen.
  • HR systemen bijhouden (o.a. Loket, Exact, onze arbosystemen, DDGC en Goodhabitz).
  • HR rapportages verzorgen (o.a. voor Groep, pensioenfonds en interne managementrapportages).
  • Ondersteuning HR-adviseur bij recruitmentactiviteiten.
  • Ziek- en betermeldingen verwerken in de systemen en eerste aanspreekpunt arbodienst.
  • Het signaleren van knelpunten en het initiëren van verbeteracties die bijdragen aan het werkplezier en de bevlogenheid van onze medewerkers.
Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Econocom is Europa’s eerste digitale aannemer; zij ontwerpen, financieren en faciliteren de digitale transformaties van grote bedrijven en publieke organisaties. Met 45 jaar ervaring en vestigingen in 16 landen is Econocom het enige bedrijf in Europa dat financiële innovatie en digitale expertise combineert.

Bij Econocom in Nederland zijn ruim 200 professionals actief in verschillende, elkaar ondersteunende entiteiten. Zij zijn gevestigd op drie verschillende locaties in Utrecht, Barendrecht en Ridderkerk en kennen hun eigen regelingen en bedrijfscultuur. Met een unieke combinatie van technologische en financiële expertise vergroten ze de beleving, wendbaarheid en het succes van organisaties. De werkwijze van Econocom is persoonlijk, concreet en er wordt altijd een stap extra gezet. Moedig, oprecht en anticiperend zijn de kernwaarden van de organisatie en de cultuur kan in algemene zin omschreven worden als dynamisch, uitdagend en ondernemend.

Vanwege het vertrek van de huidige HR-officer zijn we op zoek naar vervanging. Samen met de HR-manager en de HR-advisor vorm jij het HR-team van Econocom Nederland. Een informele afdeling waar met veel plezier wordt gewerkt en die ervoor zorgt dat de vier entiteiten worden voorzien van het juiste advies en ondersteuning op HR vlak. Er wordt samengewerkt met de collega’s in België en Luxemburg en af en toe heb je contact met het hoofdkantoor in Frankrijk.

Over je profiel

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring opgedaan op het gebied van HR-of officemanagement. Je hebt al een goede basis om de taken en verantwoordelijkheden zelfstandig op te kunnen pakken. Van nature ben je in staat om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en aandachtsgebieden. Je bewaart overzicht, bent flexibel, initiatiefrijk, stelt prioriteiten en bent nauwkeurig zonder snelheid te verliezen. Je bent handig met systemen, taalvaardig (NL en ENG) en een echte teamplayer.

Over het aanbod

Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een zeer dynamische omgeving. De lijnen zijn kort en de administratieve werkzaamheden zeer breed binnen het HR spectrum. Samen met de HR-manager en HR-advisor bouw je verder aan het team en krijg je de ruimte om jezelf te zijn en te ontdekken waar jouw talenten liggen. Naast deze veelzijdige baan waarin jij je helemaal kunt uitleven op het administratieve en communicatieve gebied van HR biedt Econocom ook het volgende aan:

  • Een aantrekkelijk marktconform salaris.
  • De flexibiliteit om thuis te werken (huidige beleid 2/3 dagen op kantoor waarbij je de keuze hebt tussen Utrecht en Barendrecht).
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
  • Onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via GoodHabitz.
  • 26 vakantiedagen aangevuld met extra dienstjaardagen/gezondheidsdagen.
  • And last but not least … ontzettend leuke collega’s!

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 13696]

Renee Schopenhouer Consultant HR Services