Als tijdelijk projectmanager geef je leiding aan het verandertraject ‘Basis op Orde’, dat door de gemeente Heeze-Leende is vastgesteld. Je opdracht is om de gemeentelijke organisatie structureel te versterken, zowel intern als extern. Dit doe je door het realiseren van duurzame verbeteringen in processen, rolduidelijkheid, capaciteit, cultuur en eigenaarschap, met als resultaat een organisatie die in control is en beter samenwerkt tussen bestuurlijke en ambtelijke lagen.
Je bent bezig met:
- Het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening.
- Creëren van een organisatie die in control is.
- Realiseren van heldere rolduidelijkheid tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
- Aanbrengen van focus en prioritering in taken en opgaven.
- Verkrijgen van inzicht in benodigde capaciteit, kennis en competenties.
- Vastleggen, borgen en bijhouden van processen en werkwijzen.
- Het strategisch positioneren van het programma binnen de organisatie en het verbinden met lopende projecten.
- Bewaken van de samenhang tussen verschillende projecten en het zorgen voor een integrale aanpak.
- Het ontwikkelen van indicatoren om voortgang en effect van het programma te monitoren en bij te sturen.
- Opstellen en uitvoeren van een intern communicatieplan.
Je werkt vanuit een vastgesteld plan van aanpak en hebt een doorlooptijd van circa 1,5 jaar.
Je verantwoordelijkheden zijn:
- Strategisch aansturen van het programma en positioneren binnen de organisatie.
- Leidinggeven aan het regieteam en aansturen van verschillende werkgroepen op hoofdlijnen.
- Lid en secretaris van de stuurgroep, samen met de burgemeester en gemeentesecretaris/directeur.
- Adviseren van bestuur en management over inrichting en verbetering van organisatie en dienstverlening.
- Monitoren van voortgang, ontwikkelen van indicatoren en bijstellen van plannen.
- Verbinden van medewerkers en belangen binnen een politiek-bestuurlijke context.
- Verantwoordelijk voor het interne communicatieplan.
- Samenwerken met een lean-geschoolde projectmedewerker die verantwoordelijk is voor:
o Procesinrichting, standaardisatie en borging.
o Bijhouden van procesdocumentatie.
o Ondersteunen van teams bij het werken volgens afgesproken werkwijzen.