Interim

Coördinator HR & Support taken (detachering)

Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zijn wij op zoek naar een Coördinator HR & Support taken voor 32-36 uur per week, gedurende 12 maanden lang (met optie tot 2x 6 maanden verlenging). De startdatum staat gepland op 12 oktober 2026.


Let op: deze opdracht kan enkel uitgevoerd worden o.b.v. detachering.

Mathijs de with en Jolijn Kooijman - Compagnon
Utrecht
32-36 uur
HBO
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

De Coördinator HR & Support taken ondersteunt het afdelingshoofd en de reorganisatie adviseurs op HR gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken.


De functie vraagt om een combinatie van HR-kennis, kennis van wet op de ondernemingsraden, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bereidt overleggen voor, zorgt als nodig voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Daarbij wordt samengewerkt met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.


Als coördinator verricht je onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
  • Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
  • Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.
  • Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus, die zich specifiek richt op het brievenproces.
  • Ondersteuning in het opstellen van de stukken die zich richten op de afbouw van UHT.
  • Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
  • Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
  • Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.
  • Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming.
  • Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
  • Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

De functie vraagt om een professional met aantoonbare HR-kennis, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent sterk in plannen en organiseren, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet informatie kernachtig en bestuurlijk passend te verwoorden. Daarnaast beschik je over ruime ervaring met het werken in een omgeving met verschillende stakeholders en heb je een goede beheersing van Excel voor het analyseren en presenteren van managementinformatie.


Team Beleid & Advies wordt vanaf 1 november 2026 het Regie team. Dit team bestaat dan uit HR REO-advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap.


Dit is een zeer klein HR-team voornamelijk gericht op de afbouw van UHT. Gezien de dynamiek van de organisatie en de fase waarin UHT zich bevindt, kan de inhoud van de werkzaamheden gedurende de opdracht wijzigen of worden uitgebreid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken zijn daarom essentieel.

De organisatie

De Dienst Toeslagen valt onder het ministerie van Financiën en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het toeslagenstelsel in Nederland. Dit betekent dat zij toeslagen toekent en uitkeert aan huishoudens die hiervoor in aanmerking komen. Jaarlijks ontvangen miljoenen Nederlanders een of meerdere toeslagen, zoals zorgtoeslag, huurtoeslag, kinderopvangtoeslag en het kindgebonden budget.

Logo Dienst Toeslagen (cut).png
Het aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

 

Wat bieden wij?

  • Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
  • Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
  • Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 17 september voor 9:00 uur jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.


Je profiel
  • Minimaal hbo- werk- en -denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR-BP Coördinator of vergelijkbaar.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in je cv.
  • Ervaring met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.
  • Werkervaring binnen de publieke sector.
  • Ervaring om HR processen volgordelijkheid tot een goed einde te brengen.
  • Ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties (pre).
  • Ervaring met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten (pre).

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1643
Lindsey.jpg
Neem contact op met Lindsey Moesman

Vergelijkbare vacatures