Als adviseur opleidingen ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders, zoals praktijk- en opleidingsbegeleiders, managers, Finance, HR en externe opleidingspartners.
Een belangrijk onderdeel van je functie is de coördinatie van de BIG-opleidingen. Jaarlijks zijn er tientallen opleidingsplaatsen beschikbaar en komen er veel meer geïnteresseerden dan beschikbare plekken. Jij organiseert en coördineert het gehele proces: van de inventarisatie en werving tot de selectie, gesprekken, plaatsing en administratieve afhandeling.
Je werkt hierbij samen met de inhoudelijk verantwoordelijke opleiders. Zij beoordelen de inhoudelijke geschiktheid van kandidaten; jij zorgt ervoor dat het proces goed georganiseerd, zorgvuldig en transparant verloopt.
Daarnaast regel en coördineer je alles rondom opleidings- en stageplaatsen bij externe organisaties. Denk aan detacheringen, overeenkomsten, planning en de administratieve verwerking. Ook houd je overzicht over de beschikbare subsidieplaatsen en zorg je samen met Finance voor een correcte administratieve en financiële afhandeling.
Maar jouw rol gaat verder dan de dagelijkse coördinatie. De organisatie is bezig met de verdere ontwikkeling van het opleidingsbeleid en jij denkt hierin actief mee. Je brengt jaarlijks de opleidingsbehoefte in kaart, praat met managers over toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze behoeften naar een passend opleidingsaanbod. Ontstaat er bijvoorbeeld een nieuwe doelgroep binnen de organisatie waarvoor nog geen passend opleidingsprogramma bestaat? Dan onderzoek jij samen met de betrokkenen welke mogelijkheden er zijn.
Je signaleert knelpunten, ziet waar processen slimmer kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Ook zorg je voor een goede administratieve borging, onder andere in AFAS.
Kortom: jij zorgt dat opleidingen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook aansluiten bij de ontwikkeling van de organisatie.
Je gaat werken bij een landelijke organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg, met veel aandacht voor professionele ontwikkeling en de kwaliteit van zorg. Opleiden is een belangrijk onderdeel van de organisatie: medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich te ontwikkelen en er wordt voortdurend gekeken naar de opleidingen die nodig zijn voor de toekomst.
Je werkt vanuit het kantoor in de regio Utrecht en hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je eigen werk. Je maakt onderdeel uit van een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin professionalisering en groei centraal staan.
Je bent een stevige organisator die makkelijk overzicht houdt wanneer meerdere processen tegelijkertijd lopen. Je vindt het leuk om verschillende partijen bij elkaar te brengen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Daarnaast:
Ook als je vanuit de praktijk komt en ruime ervaring hebt met opleiden, bijvoorbeeld als praktijkopleider of docent binnen de zorg, nodigen we je van harte uit om te reageren. Maar een intercedent met specialisme zorg zou ook passend kunnen zijn.
Iets voor jou?
Onze procedure is heel eenvoudig
Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan
Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden
Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's
Eventueel doe je een assessment voor deze functie
Na een succesvolle procedure kun je aan de slag
