De coördinerend projectleider HR is nodig om onder andere te waarborgen dat we goed zicht houden op de HR-processen, die hiermee gemoeid zijn en dat deze goed aansluiten op de fasen van de afbouw in de clusters. Transitie gerelateerde vragen en behoeftes die vanuit de business naar voren komen worden uitgewerkt in instrumenten of processen door de specialisten in de diverse transitie teams. Daarnaast heeft de coördinerend projectleider HR een opdrachtgevende rol richting de werkgroep HR REO en een richtinggevende, verbindende en adviserende rol richting de clusters van UHT.
De coördinerend projectleider HR is tactisch verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende HR-processen en het bewaken hiervan, inclusief de benodigde aansturing en verbinding met relevante partijen.
De HR-processen zijn:
- Proces formatie- en bezettingslijst en matchingsproces inclusief aansluiting op de transitietafel.
- Brievenproces.
- Aansluiting transitiecentrum.
- Aansluiting op communicatie.
- Geeft opdracht tot de inrichting van nog niet aanwezige HR-processen vanuit de transitie indien blijkt dat er nog processen niet tot onvoldoende opgezet zijn.
Deze rol vereist het vermogen om eigenaarschap te stimuleren, risico’s tijdig te signaleren, indien nodig te escaleren en te zorgen voor een efficiënte uitvoering van de processen.
De coördinerend projectleider HR werkt nauw samen met de betrokkenen werkgroep, projectleiders, clusters, HR-adviseurs (inclusief HR REO adviseurs), resourcemanagers, business control en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en risico’s effectief worden beheerd. De projectleider heeft een aansturende rol richting de werkgroep HR en is verbindend naar de clusters.
Samen met de projectleiders van de clusters zorgt de coördinerend projectleider HR er onder andere voor dat tijdslijnen worden bewaakt en tijdig de benodigde informatie wordt aangeleverd. Hiertoe richt de coördinerend projectleider een werkgroep clusteradvisering HR op.