Interim

Projectleider transitie HR-admin

Voor het Defensie Ondersteuningscommando zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider. De opdracht betreft een duur van 12 maanden gedurende 34 tot 38 uur per week.


Let op: Deze opdracht kan worden vervuld op basis van ZZP en detachering.

Header Banner Image
Overheid
Utrecht
34-38 uur
HBO
> 5 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Als projectleider heb je de volgende verantwoordelijkheden:

Ontwikkelen en professionaliseren van de HR-administratie in nauwe samenwerking met het Hoofd HR.

  • Doorontwikkelen en ontwikkelen van diverse processen en mede implementeren in samenwerking met diverse stakeholders.
  • Inzichtelijk brengen van digitaliseringsslagen en voorbereiden van plannen van eisen mbt overwegingen ten aanzien van implementatie van een ticketing systeem.
  • Mede ontwikkelen met het Hoofd HR van standdarisatie in werkprocessen.
  • Het versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken binnen de afdeling.

Sturen op realisatie van kwaliteits- en prestatiedoelen.

  • Vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen met betrekking tot doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid.
  • Bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden.
  • Rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.

 Borgen van de naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance.

  • Borgen dat processen en werkwijzen binnen de HR-administratie voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.
  • Bevorderen van bewustwording binnen het team over het belang van zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen.

 Mede ontwikkelen (met Hoofd HR) van het team HR-administratie.

  • Coachen en inspireren van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
  • Zorgdragen voor een optimale inzet van capaciteit.

De organisatie

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een onderdeel van het ministerie van Defensie dat integrale ondersteuning levert aan de krijgsmacht. Het commando verzorgt diensten op het gebied van onder meer vastgoed, IT, HR, gezondheidszorg, logistiek en facilitaire ondersteuning. DOSCO stelt militaire eenheden in staat zich te richten op hun operationele inzet. Met focus op professionaliteit, continuïteit en efficiëntie draagt DOSCO bij aan de inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht.

Het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 16 maart om 13:00 uur jouw reactie in met het volgende:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.
Je profiel
  • Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van doorontwikkeling van een administratieve werkomgeving in de afgelopen 10 jaar.
  • Ervaring met procesmanagement.
  • Bereid om te reizen naar verschillende locaties; het kan incidenteel voorkomen dat je gevraagd wordt om af te reizen naar een andere Defensie locatie anders dan de standplaats.   
  • Kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele administratie in de brede zin van het woord.
  • Je hebt coachende vaardigheden.
  • Aantoonbare ervaring met MS Office, m.n. Outlook, Excel, Word  

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LI-profiel, ook als je je kennis in de praktijk hebt opgedaan

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 1039
Neem contact op met Lise Marcoen

Vergelijkbare vacatures