HR-officer

Zit HR in jouw DNA, ben je analytisch sterk en ben jij de drijvende kracht achter administratieve HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze zelfstandige en uitdagende rol ben jij het aanspreekpunt voor o.a. operationele HR-zaken voor de managers en medewerkers op het hoofdkantoor van NHG. Als HR-officer krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen om jezelf te ontwikkelen en maak jij daadwerkelijk impact op de cultuur bij NHG. Je krijgt hier alle kansen om projecten op te pakken waar jij blij van wordt.

Header Banner Image
Financiële dienstverlening
Utrecht
32-40 uur
3600-4700
MBO+
> 2 jaar
Interesse in deze vacature?  Neem contact op  ofDirect reageren

De functie

Als HR-officer ben jij, binnen het HR-team, eigenaar van meerdere lopende HR-thema’s en verantwoordelijk voor het recruitmentproces. Recruitment is onderdeel van je functie maar hier ligt zeker niet het zwaartepunt, je zal ongeveer 20-30% van je tijd bezig zijn met recruitmenttaken.
Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, je bent eigenaar van de arbeidsvoorwaardenregelingen en NHG Academy, je helpt bij de organisatie van de vitaliteitsweek en bent een belangrijke sparringpartner van je collega’s. Verder heb je een adviserende rol naar het bestuur en management en ben je voor hen een stevige en enthousiaste gesprekspartner. Ook lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling en durf je verder te kijken dan je eigen vakgebied. Actuele HR-thema’s bij NHG zijn bijvoorbeeld vitaliteit, ontwikkeling en binding van de medewerkers.

Het HR-team bestaat uit 3 andere collega’s (2 HR-businesspartners en de HR-manager). Je krijgt de volledige vrijheid om projecten op te pakken die jou energie geven. Zo halen zij het beste uit iedereen en krijg jij het eigenaarschap om vorm te geven aan jouw ideeën omtrent actuele HR-thema’s.

Wat zijn je werkzaamheden:

  • Samenwerken met het talentacquisitieteam en HR-businesspartners om aanbiedingen te bepalen en het genereren van arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven.

  • Je nodigt sollicitanten uit of wijst ze af en verwerkt de gegevens in het programma.

  • Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en het exitproces, inclusief het opstellen van exitdocumenten en certificaten.

  • Deelnemen aan verschillende HR-projecten en initiatieven, waaronder standaardisatie en continue verbetering van processen.

  • Het voeren en up-to-date houden van de totale HR-administratie, personeelsdossiers en in-door- en uitstroom van medewerkers.

  • Aanvragen van Verklaringen van geen bezwaar (VGB).

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van het HR-beleid en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-cyclus vlot en foutloos verloopt.

  • Medewerkers en managers kunnen met een gerust hart bij jou terecht met al hun vragen over bijvoorbeeld hun contract, verlof of vragen over de cao.

  • Mutaties van de payroll bijhouden en maandelijks met de accountant bespreken.

  • Diverse managementrapportages opmaken.

  • Het up-to-date houden van interne documenten, zoals het organogram, onboardingsplan en het HR-handboek.

De organisatie

NHG (Nationale Hypotheek Garantie) zet zich in om verantwoorde woonfinanciering voor meer consumenten mogelijk te maken. Daarmee dragen zij bij aan een goed functionerende woningmarkt, zodat iedereen kan wonen in de woning die past bij zijn of haar situatie. Zij zijn erg trots op de huidige score op medewerkers tevredenheid, zij scoren nu een 8,8. NHG zorgt goed voor haar mensen en wil het beste uit iedereen halen.

Zij zijn gevestigd in het unieke WTC-gebouw aan Utrecht Centraal station. Vanaf de 13e verdieping heb een waanzinnig uitzicht over de stad en kom je te werken in een prachtig en modern kantoor. Het is een open ruimte waar je veel in contact staat met je collega’s. Je stapt vanuit de trein zo in het WTC pand binnen waar boven een kop heerlijke koffie (of thee) op je wacht voor je dag als HR-officer kan gaan beginnen.

Het aanbod

Samen met 100 enthousiaste en vakkundige collega’s in de organisatie werk jij op een unieke positie in de woning- en hypotheekmarkt, midden in de samenleving. NHG biedt je volop ruimte en verantwoordelijkheid, aan jou de kans die te benutten! Daarnaast kun je bij NHG rekenen op: 

  • Salaris tussen de € 3.619,- en € 4.650,- o.b.v. 40 uur per week en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, NS Business Card 1e klas en een goede pensioenregeling.

  • Je start op basis van een jaarcontract en na 7 á 8 maanden wordt dit contract, bij wederzijdse tevredenheid omgezet naar een vast dienstverband.

  • Goede opleidingsmogelijkheden.

  • Een jaarlijks vitaliteitsbudget.

  • Mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken, wij hebben het hybride werken omarmd en medewerkers kunnen de helft van de tijd thuiswerken. 

  • Een moderne, inspirerende werkomgeving in het WTC in Utrecht, direct gelegen naast het Centraal Station

  • Binnen NHG streven zij naar een veilige en open werkomgeving waar medewerkers zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen en waarin iedereen gelijke kansen heeft.

Je profiel

Jij bent een operationeel talent! Waar je ook bent, intern of extern, samenwerking is voor jou een vanzelfsprekendheid. Jij laat je niet makkelijk uit het veld slaan, jij bent positief kritisch en gaat altijd voor resultaat.
Je herkent jezelf in de volgende kenmerken:

  • Je hebt minimaal mbo+/hbo werk en denkniveau.

  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.

  • Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar.

  • Je hebt enkele jaren ervaring als recruiter en/of HR-officer/medewerker.

  • Kennis van het recruitment domein (candidate experience, arbeidsmarktcommunicatie, regie en doorontwikkelen van recruitment beleid, etc.).

  • Kennis van AFAS Insite & Profit is een zeer grote pre. Je hebt in elk geval zeer goede kennis van computerprogramma’s zoals Excel.

Iets voor jou?

Onze procedure is heel eenvoudig

  • Solliciteer met je cv of LinkedIn-profiel

  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden

  • Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's

  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie

  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag

Heb je nog vragen over deze vacature?

REF 16124
Neem contact op met Carleyn Nienhuis

binnen Financiële dienstverlening

Vergelijkbare vacatures