• Status: Vervuld

    Officemanager

    De eerste indruk. Jij snapt als geen ander hoe belangrijk die is. Daarom ben jij als officemanager het stralende middelpunt van onze vestiging in Zoetermeer en geef je iedereen die binnenkomt – collega’s, kandidaten, relaties en leveranciers – een warm welkom en een goed gevoel. Dat doe je trouwens ook via de telefoon en mail. Zin in een parttime functie vol afwisseling en leuke collega's?

Over de functie

De eerste indruk. Jij snapt als geen ander hoe belangrijk die is. Daarom ben jij als officemanager het stralende middelpunt van onze vestiging in Zoetermeer en geef je iedereen die binnenkomt – collega’s, kandidaten, relaties en leveranciers – een warm welkom en een goed gevoel. Dat doe je trouwens ook via de telefoon en mail. Zin in een parttime functie vol afwisseling en leuke collega's?

Wat ga je doen?

Met een gigantisch netwerk van recruiters en HR-specialisten ondersteunt Compagnon uiteenlopende organisaties. En juist dat maakt jouw baan zo afwisselend. Je redigeert namelijk ook vacatureteksten en zet ze online. Je beantwoordt vragen van kandidaten. En je beheert de contracten van onze werving-en-selectie- en interim-opdrachten. Zo zet je alle afspraken in de overeenkomsten, schakel je hierover met onze CFO en zorg je dat de documenten getekend terugkomen.

Dit zijn verdere werkzaamheden:

  • Telefoontjes en mails afhandelen.
  • Bezoekers ontvangen.
  • Vergaderingen en in- en externe bijeenkomsten plannen.
  • Contractbeheer en het redigeren en online zetten van vacatureteksten.
  • Voorraadbeheer: je bestelt kantoorartikelen en de dagelijkse lunch voor je collega’s en jezelf.

Het team bestaat naast jou uit drie andere officemanagers. Omdat jullie elkaar vaak aflossen, houden jullie elkaar via mail en ons infosysteem goed op de hoogte.

Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Compagnon helpt mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. We verlenen maatwerk diensten op het terrein van recruitment, interim-management en loopbanen. We werken vanuit ons hoofdkantoor in Zoetermeer en vanuit flexibele kantoren in onder meer Amsterdam, Den Bosch en Utrecht. Compagnon wil voorop lopen in het vak en is onder meer oprichter van Recruiters United. We hebben de ambitie onze naam écht inhoud te geven.

Over je profiel

Jij bent zo iemand die anderen een glimlach op het gezicht bezorgt. Je bent vrolijk, energiek en doet graag net wat meer dan van je wordt verwacht. Van ad-hoc-werkzaamheden deins jij niet terug. Sterker nog, die houden jouw job juist leuk en afwisselend. Verder breng je mee:

  • Hbo-niveau.
  • Ervaring met MS Office-programma’s.
  • Ervaring met frontoffice-werkzaamheden en bij voorkeur affiniteit met HR en recruitment.
  • 24-32 Uur per week beschikbaar waarvan de woensdag een vereiste is.

Over het aanbod

Wist je dat Compagnon is verkozen tot Great Place to Work? Onze collega’s komen bij ons op de eerste plaats. We hebben jou dan ook wat te bieden:

  • Direct een vast dienstverband.
  • Een salaris tussen € 2.700 en € 3.200 bruto per maand.
  • Cursussen en trainingen via ons eigen Compagnon College.
  • Een fijne werkplek in een klein en hecht team.
  • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en volop ruimte om initiatief te nemen.
  • Enthousiaste, professionele én humorvolle collega’s.

En dat is nog niet alles. Bij Compagnon besteden we continu aandacht aan jouw ontwikkeling. We organiseren dan ook allerlei activiteiten die bijdragen aan je vakinhoudelijke, persoonlijke én sportieve ontwikkeling. Sportief? Jazeker! Zo kun je, als je dat wilt, aansluiten bij onze eigen hardloopclub HRunners of meedoen met de poweryoga elke donderdag op de zaak. En elke maandag komt de fysiotherapeut om te zorgen dat we in topvorm blijven. Ook leuk: ons eigen Happy-team, dat als doel heeft om de mensen van Compagnon happy te maken.

Spreekt de functie van officemanager je aan? Dan maken we graag kennis met je. Reageer voor  24 februari  via onderstaande button.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je maakt kennis met naaste collega’s en het management.
  • Na een succesvol assessment kun je aan de slag!

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 11862]

Corine van Veelen
Corine van Veelen