Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op

Over de functie

Voor een dynamische organisatie in hartje Utrecht zijn we op zoek naar een zelfstandige HR-officer.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige, administratief ondersteunende HR-functie ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie. Vanwege de dynamiek in de organisatie is geen dag hetzelfde. Je bent een belangrijk onderdeel van het HR-team en jouw advies en expertise wordt op prijs gesteld.

Je vindt het leuk om een grote diversiteit aan taken te hebben en bent in staat om het overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Je helpt graag collega's en denkt hierbij altijd een stapje vooruit.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Administratie van in- door- en uitstroom van personeel.
  • Adviseren en informeren van de HR-manager over het professionaliseren en optimaliseren van administratieve processen.
  • Aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie (uitbesteed aan ADP) en zorgdragen voor een tijdige en correcte uitbetaling van de salarissen.
  • Coördineren van de jaarcyclus van beoordelen, voortgang en ontwikkeling (met het systeem Talent Excellence).
  • Onderhouden van het contact met de arbo dienstverlener en zorgen voor de ziekteverzuimadministratie.
  • Zorgdragen voor de implementatie en overgang naar het bedrijfssoftwaresysteem Exact Synergy.
  • Opvangen van nieuwe medewerkers en bijdragen aan een warm welkom en onboarding.
  • Genereren van managementinformatie en input voor kwartaal- en jaarverslagen.
Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie


EBN is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat. Kennis, kunde en slagkracht wordt al 55 jaar ingezet om een actieve en significante bijdrage te leveren aan een toekomstig duurzaam energiesysteem. Daarmee wordt verbindende kracht aan de energietransitie gegeven en worden maatschappelijke ambities omgezet in realiteit: Energising the Transition.

Vanwege interne doorstroom is de functie HR-officer vacant en zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je maakt deel uit van de afdeling HR, bestaande uit twee HR-adviseurs, een recruiter, een Learning & Development Programme Assistant en een HR-manager. De HR-afdeling is een voor de organisatie toegankelijke en open afdeling, waar met passie, humor en inzet wordt samengewerkt.

Over je profiel

Je hebt mbo-/hbo-niveau, meerdere jaren relevante HR-werkervaring en vindt het leuk om administratief bezig te zijn. Je houdt van een veelzijdig takenpakket en kunt goed prioriteiten stellen. Verder heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, lever je kwaliteit, ben je accuraat, integer en communicatief sterk.
Je hebt kennis van sociale verzekeringen en van salarisadministratie (of bent bereid het te leren).
MS Office en Outlook kennen geen geheimen voor jou. Je hebt affiniteit met personeelsinformatiesystemen. Hier wordt er gewerkt met ADP Perman.

Over het aanbod

Een unieke, fraaie werkplek in het centrum van Utrecht bij een snelgroeiend, dynamisch bedrijf met maatschappelijke relevantie. Samen met je collega's heb jij een positieve impact op de energietransitie in Nederland.
Het HR team heeft een belangrijke positie in de organisatie en is gericht op een kwalitatieve, servicegerichte dienstverlening, samenwerken, ontwikkeling, aandacht en plezier.
Diverse extra's zoals stoelmassage, sportgelegenheid en sportleraar inhouse, voetbaltafel.
Locatie: Utrecht centrum (op loopafstand van Utrecht CS).
Salaris: uitstekend met goede secundaire voorwaarden (oa 42 vakantiedagen, pensioen en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden).
Dienstverband: 24 uur (flexibel in te delen).
Contract: jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd
Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan op kantoor van de opdrachtgever
  • Je doet een assessment voor deze functie
  • Na een succesvol eindgesprek kun je aan de slag!

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 11902]

Renee Schopenhouer