Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Verder beantwoord je ook de telefoon en geef je waar mogelijk antwoord op vragen van opdrachtgevers en flexkrachten. Lastige vragen speel je door aan één van de flexconsulenten.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Beantwoorden telefoon.
  • Beheer algemene e-mailbox.
  • Controle inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Koppelen van documenten in het personeelssysteem.
  • Controleren van ingestuurde digitale urenbriefjes.
  • Aanvragen van VOG’s.
  • Digitaliseren van documenten.
  • Versturen van mailingen.
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Uitvoeren van diverse projectmatige werkzaamheden.
Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een payroll organisatie die zich inzet ten behoeve van de gemeente Rotterdam. De afdeling Operationeel heeft ongeveer 10 medewerkers en verzorgt alle personeelsadministratie. Ook is deze afdeling het eerste aanspreekpunt voor zowel flexkrachten als opdrachtgevers.

De organisatie is verregaand gedigitaliseerd en werken met AFAS en e-UUR.

Momenteel werkt iedereen in verband met Corona vanuit huis.

Over je profiel

Wij zoeken een kandidaat met:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie (payroll- of uitzendconsulent).
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Klant- en oplossingsgericht.
  • Goed kunnen omgaan met werkdruk en hectiek.
  • Accuraat zijn.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Over het aanbod

  • ZZP of detachering via Compagnon.

  • Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.

  • Volledig thuiswerken.
  • Inzet van 3-6 maanden (met optie tot verlenging tot eind van het jaar).

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Vragen over deze vacature?

[ref. 12188]

Lonneke van den Heetkamp
Lonneke van den Heetkamp Consultant HR Services