Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • Adviseur externe inhuur (detachering)

    Voor de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) zijn we op zoek naar een Adviseur externe inhuur (3FTE). Let op: deze opdracht wordt op basis van detachering ingevuld. 

Over de functie

Voor de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) zijn we op zoek naar een Adviseur externe inhuur (3FTE). Let op: deze opdracht wordt op basis van detachering ingevuld. 

Wat ga je doen?

Als adviseur externe inhuur houd je je bezig met de inhuur van extern personeel. Samen met jouw team begin je de dag met een werkverdelingsoverleg: hier worden de binnengekomen aanvragen voor externe inhuur verdeeld vanuit de algemene mailbox van de Inhuurdesk. Na het overleg ga je aan de slag met jouw aanvraag. Je kijkt kritisch naar de inhoud van het functieprofiel en beoordeelt binnen welke raamovereenkomst deze het beste uitgezet kan gaan worden. In samenspraak met de interne opdrachtgever stel je eisen en wensen op. Als jullie beiden akkoord zijn met de aanvraag, gaat deze de markt op via het digitale systeem (Nétive Job) en worden gecontracteerde leveranciers benaderd om het wervingsproces op te starten.

Op het moment dat de aanbiedingstermijn is verstreken, ben jij verantwoordelijk voor een voorselectie van de aangeboden cv’s voordat je ze voordraagt bij de interne opdrachtgever. In het verdere wervingsproces bewaak je de voortgang, zorg je ervoor dat je een gedegen terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten ontvangt en dat alles in orde wordt gemaakt voor de start van de geselecteerde kandidaat. Het team werkt met een 4-ogen principe, waardoor alles wat jij opdracht technisch gezien aanmaakt, wordt gecheckt door een collega en vice versa.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel leveranciers als externe medewerkers, ben je kennisdrager en houd je evaluaties met leveranciers en inhurende diensten. Je bent op de hoogte van bestaande raamovereenkomsten (m.b.t. inhuur) en weet in te spelen op de continue veranderende wet- en regelgeving die betrekking heeft op arbeidsrecht, de aanbestedingswet en externe inhuur.

Over de organisatie

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

UBR|Personeel levert 2e-lijns expertise voor een slagvaardig, toekomstbestendig en evenwichtig personeelsbeleid van het Rijk. Daarmee dragen we bij aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap van de Rijksoverheid. We zorgen in samenwerking met onze opdrachtgevers voor het juiste personeel op de juiste plaats en een gezonde fysieke en psychosociale werkomgeving. Daarnaast zorgen we voor een goede organisatie-inrichting en –structuur en leveren we gedegen arbeidsjuridisch advies.

De afdeling Arbeidsmarkt houdt zich bezig met het inzetten van de juiste personen op de juiste plekken binnen het Rijk. Onder andere door het online plaatsen van vacatures, het organiseren van evenementen en het werven/inhuren van (extern) personeel. Onder de afdeling Arbeidsmarkt valt de UBR Inhuurdesk. Dit is waar jij komt te werken.

De UBR|Inhuurdesk is in het leven geroepen om de externe inhuur te verzorgen voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, het ministerie van Financiën en Rijkswaterstaat. Het team in Den Haag bestaat uit 17 adviseurs, 8 ondersteuners en een coördinator. Het is een informeel team met betrokken collega’s die samen aan een goede dienstverlening werken.

Over je profiel

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met het wervingsproces van extern personeel en bijbehorende administratie, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
  • Aantoonbare en relevante kennis m.b.t. regelgeving, relevant voor de inzet van extern personeel.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van externe inhuur.

Onze ideale kandidaat beschikt daarnaast ook over volgende specialistische kennis:

  • Recente ontwikkelingen op de arbeidsmarkt plus wet- en regelgeving relevant voor de inzet van extern personeel (bijvoorbeeld een van volgende relevante regelgeving: de WWZ, ABU-CAO, wet DBA en aanbestedingswet).
  • Inkoop (weten hoe de aanbestedingswet in de basis werkt).
  • Kennis van en ervaring met het werken met het Dynamisch Inkoop Systeem (DAS).

De volgende competenties worden onderkend:

  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klant- en servicegericht.
  • Ondernemend en kwaliteitsgericht.
  • Doorpakken en harde werker.
  • Proactief, flexibel en weet van aanpakken.
  • Samenwerken.
  • Gevoel voor humor.
  • Leergierig en wordt enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen.
  • Goede beheersing van Microsoft office.

Over het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan uiterlijk woensdag 22 september om 10.30 uur:

  • Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
  • Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor de Overheid werkt.
  • Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
  • Geplande vakantie.
  • Gewenst bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.
  • De locatie van de uit te voeren werkzaamheden kan i.v.m. COVID-19 afwijken.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 13032]

Marieke Lansdaal
Marieke Lansdaal Office Manager