Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HR Strategie nieuwsbrief.
  • Status: Vervuld

    Junior functioneel beheerder AFAS en OWS

    Heb jij ervaring als HR-officer en affiniteit met IT, ervaring met AFAS en vind je het leuk om opgeleid te worden en je verder te ontwikkelen tot functioneel beheerder AFAS? Maak dan gebruik van deze unieke kans en lees verder!

Over de functie

Heb jij ervaring als HR-officer en affiniteit met IT, ervaring met AFAS en vind je het leuk om opgeleid te worden en je verder te ontwikkelen tot functioneel beheerder AFAS? Maak dan gebruik van deze unieke kans en lees verder!

Wat ga je doen?

In deze, voor de organisatie, nieuwe functie word je opgeleid tot functioneel beheerder van het personeelssysteem AFAS profit en het roostersysteem OWS. Je maakt onderdeel uit van de afdeling HR en valt functioneel onder de manager HRM en hiërarchisch onder de IT manager.

De organisatie is sinds januari 2020 overgegaan op het personeelsinformatiesysteem AFAS, dus er valt nog veel te ontwikkelen en verbeteren. Je zorgt ervoor dat de 1.600 gebruikers de HR-applicaties makkelijk en efficiënt kunnen gebruiken en vertaalt de wensen van de interne klant naar passende mogelijkheden in de HR-systemen. Je zorgt voor continuïteit en de verdere ontwikkeling van de systemen AFAS en OWS.

Je ontwikkelt daarnaast management informatie en ondersteunt de gebruikers van AFAS binnen de gehele organisatie. Op een klantvriendelijke manier beantwoord je de binnengekomen vragen van gebruikers en los je de problemen zoveel mogelijk zelf op.

Jij bent pas tevreden als de HR-systemen goed en efficiënt functioneren en je zal er alles aan doen om dit doel te behalen. Als er iets fout gaat, ben je bereid om de techniek in te duiken waarbij je de gebruikers constant op de hoogte houdt.

Je neemt deel aan projecten, maakt handleidingen, zorgt voor goed toegangsbeheer en geeft waar nodig trainingen.

Je bent een gesprekspartner voor in- en externe opdrachtgevers, leveranciers, gebruikers en andere stakeholders en borgt de afspraken die je met hen maakt.

Zowel AFAS als OWS zijn belangrijk voor alle medewerkers binnen Zorgspectrum. Deze systemen zorgen ervoor dat salarissen op tijd worden uitbetaald, dat roosters op orde zijn en dat bijvoorbeeld werving en selectie en indiensttreding goed verlopen. Jouw rol hierin is cruciaal!

Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Zorgspectrum biedt in de regio Utrecht vanuit verschillende locaties ondersteuning aan mensen die als gevolg van een chronische aandoening beperkingen ervaren in het dagelijkse leven. Dagelijks zetten 1.600 medewerkers zich met hart en ziel in om de kwaliteit van leven van de cliënten te versterken en de ziektelast te verminderen. 
Kernwaarden van de organisatie zijn: samen - professioneel - betrokken.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Nieuwegein.

Over je profiel

Om goed tot je recht te komen in deze functie, is het belangrijk dat je leergierig bent en dat je de drive hebt om de mogelijkheden van systemen optimaal te willen benutten. Je bent nieuwsgierig, durft uit te proberen, maar bent je telkens heel bewust van de gevolgen die bepaalde acties hebben.

Verder:

  • Heb je hbo werk- en denkniveau en een goede kennis van HR-processen en wet- en regelgeving.
  • Heb je ervaring met AFAS en sterke affiniteit met IT en systemen.
  • Is bij jou de "klant" koning en je bent geduldig en behulpzaam bij het uitleggen hoe systemen werken.
  • Denk je mee en draag je zorg voor optimalisatie en inrichting van digitale werkprocessen.
  • Ben je communicatief sterk, heb je een goed analytisch vermogen, procesmatig inzicht en beschik je over didactische vaardigheden.

Nota Bene: bij aanname wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Over het aanbod

In deze functie krijg je de kans om op het snijvlak van HR en IT te werken en jezelf hierin verder te ontwikkelen.

Je krijgt een opleiding aangeboden van functioneel beheerder AFAS en wordt begeleid door de IT-manager. Verder zijn er tal van ontwikkelingsmogelijkheden. 

Zorgspectrum biedt je een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke baan in een gezellig en collegiaal team voor 24 tot 36 uur per week. Werklocatie is Nieuwegein. Je ontvangt een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring: min € 2.600,- tot max € 3.800,- op basis van een 36-urige werkweek. Verder ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioen (middelloon), vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. Je krijgt direct een onbepaalde tijd contract.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan op kantoor van de opdrachtgever
  • Je gaat een vervolggesprek aan op kantoor van de opdrachtgever
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag!

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 11956]

Jolanda de Brauw
Jolanda de Brauw Consultant HR Services