Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HRMonitor nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • HR Operations Specialist

    Ben jij die initiatiefrijke en assertieve collega die graag met systemen werkt en houdt van professionaliseren?


Over de functie

Over de functie

Ben jij die initiatiefrijke en assertieve collega die graag met systemen werkt en houdt van professionaliseren?


Wat ga je doen?Wat ga je doen?

Als HR operations specialist krijg je de verantwoordelijkheid om zelfstandig de personeels- en salarisadministratie uit te voeren. Je hebt een brede rol en bent naast de administratieve processen ook verantwoordelijk voor onder meer de on- en offboarding, contracting, casemanagement en een deel recruitment. Je fungeert als sparring partner voor managers en medewerkers en denkt na over mogelijkheden ter verbetering.

Het leuke aan deze functie is dat je bij aanvang de mogelijkheid krijgt om de rol opnieuw in te richten. Sinds de overname in 2015 door Flex wordt er met Workday gewerkt en kunnen taken worden geoutsourced naar GBS. Aan jou de taak om te bepalen welke werkzaamheden hiervoor in aanmerking komen. Het accent in de functie zal hiermee verschuiven van uitvoerend naar controlerend.

Daarnaast ga je aan de slag met het samenstellen van een digitaal draaiboek voor de HR administratie en het digitaliseren van personeelsdossiers. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van HR.

Taken en verantwoordelijkheden: 

  • Hieronder een greep uit de voorkomende werkzaamheden:
  • Beheert het opleidingsproces inclusief de organisatie van (groeps-)trainingen;
  • Regelt uitzendkrachten op MBO niveau voor bijvoorbeeld de Receptie of de Tool Shop;
  • Contactpersoon voor diverse instanties voor correcte uitvoering van administratie zoals ADP, FME, PME, verzekeraars, belastingdienst, IND etc.;
  • Bereid salarisruns voor en voert controles uit zodat salarissen, vergoedingen en bonussen, etc. correct en tijdig worden betaald;
  • Casemanager voor verzuimbegeleiding en uitvoering van verzuimbeleid en -wetgeving;
  • Coördineert EHS gerelateerde werkzaamheden zoals VGWM, BHV, etc.;
  • Neemt initiatieven ter verdere verbetering van de efficiency van de afdeling HR en komt met oplossingen voor standaardisering, automatisering en digitalisering;
  • Regelt attenties en activiteiten rondom jubilea, geboortes, feestdagen, etc.

Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

MCi is een innovatieve leverancier van actuatoren die slimme oplossingen biedt voor de automobiel industrie. Het bedrijf is wereldmarktleider op het gebied van actuatoren voor zijspiegels en biedt klanten nieuwe mogelijkheden voor actieve aerodynamica en digitale zicht-/ cameramonitorsystemen. Door verdere diversificatie worden ook producten geleverd aan bedrijven buiten de automobielindustrie.

MCi is een belangrijke ontwikkelingspartner voor productinnovaties, zoals unieke kenmerken in elektrisch inklapbare actuatoren die worden beschermd door wereldwijde patenten en productie-/ proceskennis. De organisatie is sinds 2015 een volledige dochteronderneming van www.flex.com. Het bedrijf produceert meer dan 80 miljoen actuatoren per jaar voor alle top 11 wereldwijde OEM platforms. Wereldwijd heeft MCi 1.200 werknemers en productielocaties in China, Mexico, Ierland en Nederland.

Op het hoofdkantoor in Woerden werken 120 werknemers en bevinden zich het Global Management Team en de afdelingen Research & Development, (Process) Engineering, Test Lab, Model Shop/ Prototyping, Global IT, Global Quality, Finance en HR.

De afdeling HR bestaat uit een HR manager en een HR operations specialist. Vanwege het aanstaande vertrek van de huidige HR operations specialist, door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, kijken we momenteel uit naar een nieuwe collega.


Over je profiel

  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding en bent in het bezit van een PDL diploma of bereid deze te behalen;
  • Minimaal 5-7 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Je hebt ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen zoals Excel, SAP, Workday en ADP Perman;
  • Ervaring met kwaliteitssystemen Lean, IATF, ISO, Tisax en kennis van regelingen buitenlandse werknemers zoals IND regelgeving en 30% regeling zijn handig;
  • Je hebt een positieve instelling, werkt autonoom en nauwkeurig, bent proactief en pragmatisch, integer, assertief, transparant, objectief en tactvol;
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over het aanbod

Een mooie en uitdagende functie voor iemand die graag eigen verantwoordelijkheid en initiatief neemt en het leuk vindt om te bouwen en processen verder te verbeteren. Ook aan ontwikkelmogelijkheden is gedacht want je kunt na verloop van tijd ook taken gaan overnemen van de HR Manager. Naast een meer dan concurrerend basis salaris mag je ook nog van onderstaande voorwaarden mee genieten:

  • 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen; 8% vakantiegeld;
  • Winstafhankelijke bonus van 8.33% van het jaarsalaris;
  • De flexibiliteit om thuis te werken (huidige beleid 3 dagen per week op kantoor);
  • Pensioen bij PME.

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 13746]

Renee Schopenhouer Consultant HR Services