Op de hoogte blijven van HR?
Ontvang elke twee weken onze HRMonitor nieuwsbrief.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer  of neem contact op
  • HR-Officer

    Een mooie kans om je te ontwikkelen binnen HR.

    Je hebt al ervaring met het werken op een HR-administratie en je wil graag ontwikkelen en doorgroeien naar de positie HR-officer. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt op HR en kun je verantwoordelijkheden oppakken om samen met de HR-manager een mooi duo te vormen. Binnen dit internationale bedrijf kun jij je positie verder inhoud geven en uitbouwen.


Over de functie

Over de functie

Een mooie kans om je te ontwikkelen binnen HR.

Je hebt al ervaring met het werken op een HR-administratie en je wil graag ontwikkelen en doorgroeien naar de positie HR-officer. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt op HR en kun je verantwoordelijkheden oppakken om samen met de HR-manager een mooi duo te vormen. Binnen dit internationale bedrijf kun jij je positie verder inhoud geven en uitbouwen.


Wat ga je doen?Wat ga je doen?

Als HR-officer ben je de administratieve en inhoudelijke ondersteuning binnen het HR-team. Je bent in deze functie het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen betreffende HR zaken en daarmee ben je het gezicht van HR op de terminal.

In deze veelzijdige functie heb je een breed takenpakket. Je werkt zelfstandig en probleemoplossend.

Werkzaamheden waarmee jij je bezig zal houden betreffen een diversiteit aan administratieve en intermenselijke handelingen. Denk hierbij aan: De HR-administratie waaronder de ziek- en herstelmeldingen, archiveren van gegevens, aanleggen van dossiers en digitaliseren van deze dossiers. Tevens behandel je ook de salarisadministratie en bied je ondersteuning bij instroom en werving & selectieopdrachten.

Specifiek ben je verantwoordelijk voor:

  • Onboarding nieuwe medewerkers.
  • Introductieprogramma opstellen en bespreken met de leidinggevende.
  • Contracten tijdig en accuraat opstellen, wegwijs maken met de organisatie en voorschriften (HR introductie).
  • Verzuim bewaken, in samenwerking met de arbodienstverlening & manager, van de verzuimstappen vanuit de Wet Verbetering poortwachter.
  • Voeren van verzuimgesprekken en organiseren en deelnemen Sociaal Medisch Overleg (SMO), onderhouden van contact met de arbodienst, bedrijfsarts en UWV.
  • Werving & selectie; coördinatie van in- en externe selectieprocedures, waaronder contact met bureaus. In overleg met de manager zou je verantwoordelijk kunnen worden voor een aantal vacatures binnen de organisatie.
  • Administratieve werkzaamheden: opstellen van personeelsmutaties, bijhouden van de (digitale) personeelsdossiers, opstellen arbeidsovereenkomsten en standaard correspondentie, bewaken en signaleren van (verstrijken) doorlooptijden/wettelijke termijnen e.d., opstellen maandelijkse HR-rapportages (FTE, verzuim en opleidingsstatus), verwerken en voorbereiden van performance rondes.
  • Key user HCM (Oracle): contact onderhouden met de consultants (Profource), nieuwe medewerkers invoeren (rooster en andere arbeidsrechtelijke voorwaarden), rekenregels waarborgen conform cao en/of arbeidsvoorwaardenreglement, optimaliseren van gebruikersmogelijkheden en -ervaring (zoals een nieuwe opleidmodule).
  • Training en ontwikkeling van personeel: waarborgen van certificaten in personeelsdossiers, contact onderhouden met diverse opleidpartijen, trainingsplan/ doorlooptijd/ geldigheid certificaten waarborgen i.s.m. leidinggevenden, up to date houden van de opleidmodule en de trainingsmatrix in ons kwaliteitssysteem (QOL).
  • Deelnemen en coördineren van verschillende HR-projecten.

Hoe ziet je werkweek eruit?

Over de organisatie

Eurotank Amsterdam B.V. (ETA) is een terminal, van oorsprong een minerale olieopslag, die zich inzet om een succesvolle transitie door te maken naar de op- en overslag van andere (groenere) producten. Eurotank Amsterdam is onderdeel van de wereldwijde moederonderneming VTTI.

Op 17 locaties beschikt VTTI over meer dan 10 miljoen m3 opslagcapaciteit, verspreid over vijf continenten. Als speler op de energiemarkt draagt ETA actief bij aan de energietransitie door de terminal gereed te maken voor de nieuwe energie vormen van de toekomst. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam.

Bij Eurotank Amsterdam, dat gevestigd is in de Amsterdamse haven, werken rond de 100 medewerkers.

De HR-afdeling van de vestiging Amsterdam bestaat uit een HR-manager en de HR-officer. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid.

 

Over je profiel

Je hebt minimaal een mbo-opleiding richting Human Resource Management/Personeel & Arbeid afgerond en/of dit niveau door middel van relevante werkervaring bewezen.

Minimaal twee jaar werkervaring in deze rol is een pre. Je opereert makkelijk binnen alle lagen van de organisatie en je bent communicatief uitstekend onderlegd. Verder beschik je over:

  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
  • Energiek, hands-on en pro-actief zijn kernwoorden die jouw persoonlijkheid omschrijven.

De cultuur van ETA kenmerkt zich door een platte organisatie met een hands-on mentaliteit. VTTI staat voor de volgende waarden: Dynamic Strategy, Risk Savvy, Creative Ownership, Collective Leadership & Productive People zijn de belangrijke kernwaarden van VTTI. Dit zien wij ook graag terug in jouw profiel.

Omdat de locatie niet goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, is beschikking over een eigen vervoermiddel een pre.

Over het aanbod

Een uitdagende functie met groeikansen in een dynamische omgeving.

Salaris: marktconform.

Werkweek: 32-40 uur.

Locatie: Amsterdam (Haven).

Over de procedure

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
  • Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
  • Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
  • Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
  • Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

Bereken de reistijd

Vragen over deze vacature?

[ref. 13445]

Madelon Spaan Consultant HR Services