Efficiënt inhuren tijdelijk personeel: vendormanagement

Efficiënter en goedkoper inhuren van tijdelijk personeel? Vooral als uw organisatie in grote getale gebruik maakt van tijdelijk personeel, biedt Compagnon een win-win concept.

Net als recruitment van vast personeel, is de inhuur van tijdelijk personeel een vak apart. Als het professioneel gebeurt, kan het de organisatie veel geld besparen. Vaak is er echter (te) weinig zicht op; onder meer omdat het zo complex is. Er zijn veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering bij betrokken: hiring management, inkoop, HR en financiën. Niet zelden is onbekend hoe veel flexkrachten precies in de organisatie werkzaam zijn.

Als specialist in recruitment, heeft Compagnon een werkende oplossing voor dit vraagstuk. Hierin werken wij samen met experts, om ú het beste van het beste te kunnen bieden:

Inrichting proces en begeleiding bij de implementatie:

Samen met u analyseren we de huidige en de gewenste situatie met betrekking tot de processen rond tijdelijke inhuur. Aan de orde komt onder meer: wie besluit tot de inzet van externe inhuur? en, wie zet de vraag uit, bij welke partijen?. Wie moet worden geïnformeerd over de start van een flexkracht en hoe wordt getoetst of het gevraagde tarief ook daadwerkelijk binnen de contractueel overeengekomen bandbreedte past?". Talloze vragen bij zowel het interne als het externe proces en die bij een goede beantwoording ervan, veel moeite en geld besparen.

Ondersteuning bij selectie van leveranciers en sluiten van raamovereenkomsten:

Voor zover geen eigen specifieke deskundigheid bestaat op het terrein van inkoop HR diensten, zetten wij voor het sluiten van raamovereenkomsten een gespecialiseerde senior buyer in. Professionele inkoop draagt sterk bij aan het realiseren van doelstellingen als optimale service tegen de beste in plaats van de laagste prijs.

Systeem

We werken met een webbased applicatie, die met de meeste personeelsinformatiesystemen communiceert. Dit systeem digitaliseert het volledige proces van aanvraag tot en met factuur. Voordelen:

• Eén verzamelnota per maand
• Digitale dossiers van alle flexkrachten
• Koppeling met het personeelsinformatiesysteem
• Veelzijdige managementinfomatie

Inhuurdesk

Compagnon zet speciaal hiertoe opgeleide mensen in. Zij werken bij u “in huis” en leren zo de organisatie, cultuur en processen goed kennen. De omvang van het team is flexibel; het beweegt mee met de vraag naar tijdelijke inhuur.

Juridisch samenwerkingsverband

Vanwege de wens om neutraal te zijn en het gezamenlijk nastreven van het gemeenschappelijke belang, kunnen de vendormanagement-activiteiten worden ondergebracht in een nieuw juridisch samenwerkingsverband.

Veel verdergaand dan pay-rolling; een echte win-win, typisch Compagnon!